Teamleiter Property Management Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Kintscher Consulting; Berlin; Hybrid; EUR 85,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket oder Pkw-Stellplatz

Weiterbildung

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien in Berlin führt das kaufmännische Property-Management-Team und arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie verbinden Senior-Property-Manager-Hands-on-Verantwortung mit Eigentümerreporting und der Festigung von Strukturen für weiteres Wachstum.

Sie verantworten Budgetplanung, Reporting und das Management eines eigenen Gewerbebestands sowie die Übernahme neuer Portfolios.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Property Management Gewerbe.
• Erfahrung im Eigentümerreporting für institutionelle Eigentümer.
• Nebenkostenabrechnungen Gewerbe selbst erstellt.
• Fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht, in Indexierung und Forderungsmanagement.
• Erste Führungserfahrung, z.B. Teamleitung.
• Idealerweise Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder immobilienwirtschaftliches Studium.
• Sicherer Umgang mit ERP-Software wie RELion, SAP RE-FX, Yardi oder iX-Haus.

Responsibilities

• Führung eines Teams von fünf Property Managern fachlich und disziplinarisch.
• Verantwortung für Bestandsverteilung, Vertretungen und Fristen.
• Entwicklung der Mitarbeitenden.
• Unterstützung beim Wachstum des Teams.
• Sicherung der Qualität im Vier-Augen-Prinzip und Ansprechpartner bei Gewerbemietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltungsfragen.
• Reporting (Rent Roll, Soll-Ist, offene Posten, Leerstand) und Jour fixe.
• Objektbudgets und Forecasts erstellen und steuern.
• Betreuung eigener Gewerbebestände inkl. Nebenkostenabrechnung, Vertragsmanagement, Indexanpassungen und Forderungsmanagement.
• Technische Themen auf Budget- und Vergabeebene steuern und Betreiberverantwortung sicherstellen.
• Portfolios übernehmen, Standards im ERP setzen und Prozessverbesserungen vorantreiben.
• Gegebenenfalls Unterstützung bei Vermietungsaktivitäten in Berlin.

Skills

Leadership

Owner reporting

Finanzwissen

Teamentwicklung

Verhandeln

Education

Immobilienkaufmann (IHK)

Immobilienwirtschaftliches Studium

Tools

RELion

SAP RE-FX

Yardi

iX-Haus

Job description

Position: Teamleiter Property Management Gewerbe (m/w/d) // Teamleiter kaufmännisches Property Management (m/w/d)

Unternehmen: Wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien

Standort: Berlin, zentral gelegen

Arbeitsmodell: Hybrid, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

Anstellung: Vollzeit, unbefristete Festanstellung

Gehalt: 85.000 bis 90.000 € brutto p. a. plus variabler, leistungsbezogener Anteil

Führungsverantwortung: fachliche und disziplinarische Führung von Property Managern

Arbeitszeit: flexibel mit Kernarbeitszeit

Asset-Klassen: Gewerbeimmobilien (Büro, Einzelhandel, Logistik)

Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Weiterbildung, moderne IT

Eintritt: ab sofort

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist ein junger, wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien mit zwei Standorten, einer davon in Berlin. Er verwaltet kaufmännisch und technisch die Bestände institutioneller Eigentümer, arbeitet mit durchgängig digitalen Prozessen und hat Nachhaltigkeit fest im Geschäftsmodell verankert. Mit jedem neuen Portfolio wächst der Bestand und mit ihm das Team.

Kultur

Unternehmerisch, unbürokratisch und mit dem Flair eines Family Office. Flache Hierarchien, kurze Wege zur Geschäftsführung und ein familiäres Miteinander, in dem offen gesprochen, zugehört und gemeinsam angepackt wird. Der Anspruch an Qualität ist hoch, die Begeisterung für Immobilien zieht sich durch alle Ebenen.

Deine Rolle

Du führst das Berliner Property-Management-Team und bist direkt an der Seite der Geschäftsführung deren verlängerter Arm. Du verbindest die Rolle eines Senior Property Managers im Berliner Gewerbemarkt mit Führung, Eigentümerverantwortung und dem Auftrag, Strukturen und Standards für weiteres Wachstum zu festigen.

Deine Aufgaben

Du führst ein Team von fünf kaufmännischen und technischen Property Managern fachlich und disziplinarisch, steuerst Bestandsverteilung, Vertretungen und Fristen und entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter.

Du unterstützt beim weiteren Wachstum und Ausbau des Teams.

Du sicherst die Qualität im Vier-Augen-Prinzip und bist fachlicher Sparringspartner bei Gewerbemietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltungsfragen.

Du bist zentrale Ansprechperson für das Asset Management der Eigentümer, verantwortest das Reporting (Rent Roll, Soll-Ist, offene Posten, Leerstand) und führst den Jour fixe.

Du erstellst Objektbudgets und Forecasts und steuerst diese unterjährig.

Du betreust einen ausgewählten eigenen Gewerbebestand, inklusive Nebenkostenabrechnung, Mietvertragsmanagement, Indexanpassungen und Forderungsmanagement.

Du steuerst technische Themen auf Budget- und Vergabeebene und stellst die Betreiberverantwortung sicher.

Du verantwortest die Übernahme neuer Portfolios, setzt Standards im ERP-System und treibst Prozessverbesserungen voran.

Perspektivisch unterstützt Du die Vermietungsaktivitäten in Berlin.

Das bringst Du mit

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Property Management Gewerbe mit eigenem Bestand

Erfahrung im Eigentümerreporting für institutionelle Eigentümer wie Fonds, KVGen oder Bestandshalter

Nebenkostenabrechnungen Gewerbe hast Du selbst erstellt und gegenüber Mietern vertreten

Fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht, in Indexierung und Forderungsmanagement sowie ein sicheres Zahlenverständnis

Erste Führungserfahrung, etwa als Teamleitung, Stellvertretung oder Senior mit Einarbeitungsverantwortung

Idealerweise eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder ein immobilienwirtschaftliches Studium

Sicherer Umgang mit ERP-Immobiliensoftware wie RELion, SAP RE-FX, Yardi oder iX-Haus

Das macht Dich aus

Du trittst souverän und ruhig auf, weil Du fachlich weißt, wovon Du sprichst. Du denkst wirtschaftlich, handelst eigenständig und setzt Interessen verbindlich und fair durch. Als Führungskraft gibst Du Orientierung und Rückendeckung, beobachtest genau und kannst Dinge auch laufen lassen. Du verstehst Dich als Teil des Teams, packst selbst mit an und behältst auch in der Abrechnungssaison den Überblick.

Das bietet Dir unser Mandant

Eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung mit echtem Gestaltungsspielraum

Perspektive auf weiteren Ausbau Deiner Leitungsfunktion und zusätzliche Verantwortung

Attraktives Gehalt von 85.000 bis 90.000 € plus variablem, leistungsbezogenem Anteil

Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket oder Pkw-Stellplatz sowie Poolfahrzeug für dienstliche Termine

Gezielte Weiterbildung und individuelle Entwicklung statt Standard-Karrierepfad

Moderne IT-Ausstattung und ein zentral gelegenes Büro in Berlin

Strukturierte Einarbeitung an beiden Standorten und beim Asset Management der Eigentümer

Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung oder einen ersten, vertraulichen Austausch. Diskretion ist selbstverständlich.