Senior Property Manager/Immobilienverwalter (m/w/d) Berlin

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

WERTCONCEPT Investment Group GmbH sucht Immobilienprofis für die kaufmännische Objektverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen Objektbetreuung, Vertragsfragen, Kautionsmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vermietung.

Sie bringen eine immobilienspezifische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, sicherem Umgang mit Office 365 und GFAD-Haussoft sowie fließendem Deutsch.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich abgeschlossen (z.B. Immobilienkaufmann/-frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
• Sicherheit im Umgang mit Office 365 und Immobilienverwaltungssoftware GFAD-Haussoft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft.
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Ansprechpartner: Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen, Asset Manager*innen, Dienstleister*innen und Behörden.
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten, zentrale Ansprechperson für Mieter*innen.
• Operatives Prozessmanagement und Steuerung technischer Anfragen, Ausschreibung von Dienstleister*innen und Planung bis zur Umsetzung.
• Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Rechnungen prüfen und kontieren.
• Vermietungsmanagement: Kündigungen und Mietverträge erfassen, Zusammenarbeit mit Vermietungsmanagement.
• Budgetüberwachung: Einnahmen/Ausgaben prüfen, Kostenstrukturen pflegen und Optimierungspotenziale finden.

Skills

Ansprechpartner*in

Eigenverantwortliche Verwaltung

Budgetüberwachung

Vertragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Immobilienspezifische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

Office 365

GFAD-Haussoft

Job description

Wir sind eine dynamisch wachsende inhabergeführte Firmengruppe im Immobilienbereich, die mit innovativen Lösungen und hohen Qualitätsstandards seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Unsere Expertise reicht von der Projektentwicklung bis hin zu Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien mit einem vielfältigen Team aus Experten und Expertinnen.

Für unser Verwaltungsteam am Standort Berlin suchen wir Immobilienprofis mit Herz und Verstand. Sie unterstützen mit Ihrem Talent die kaufmännische Objektverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien und stehen als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mieter und Partner bereit. Ihre präzise Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe und optimale Kundenzufriedenheit – der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien

• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode

• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt

• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt

• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken und eine Terrasse mit Grill

• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Option auf Homeoffice nach Absprache

• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Wir befinden uns bereits auf dem Weg in die Digitalisierung und freuen uns, wenn Sie uns dabei tatkräftig unterstützen.

• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Eigentümer*innen, Asset Manager*innen, Dienstleister*innen und Behörden und verantwortlich für die gesamtheitliche Objektbetreuung.

• Eigenverantwortliche Verwaltung: Sie betreuen Wohn- und Gewerbeobjekte und sind die zentrale Ansprechperson für Mieter*innen in allen Fragen rund um Verträge, Mietverhältnisse, Kautionen und Anliegen in unserem Verwaltungsteam.

• Operatives Prozessmanagement und Steuerung der technischen Anfragen und Aufgaben: Sie kümmern sich um die Ausschreibung von Dienstleister*innen und übernehmen die Planung bis Überwachung der termin- und qualitätsgerechten Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- bis Renovierungsmaßnahmen.

• Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: In enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam prüfen Sie Rechnungen, kontieren diese vor und kümmern sich um das Forderungsmanagement.

• Vermietungsmanagement: Die unmittelbare Erfassung von Kündigungen und Mietverträgen sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Vermietungsmanagement liegt in Ihren Händen. Damit tragen Sie wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

• Budgetüberwachung: Die laufende Überwachung der Einnahmen und Ausgaben zur Erreichung der Renditeanforderungen Ihrer Objekte ist Ihr Werkzeug zur täglichen Steuerung. Dadurch behalten Sie den Überblick über die Kostenstruktur in Ihren Objekten und finden Möglichkeiten zur Optimierung. Dabei pflegen Sie Ihre Stammdaten laufend und in hoher Qualität. Denn diese sind das Fundament für Ihre Arbeit.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau).

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.

• Technische Kenntnisse: Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen (Office 365) und Hausverwaltersoftware (idealerweise GFAD-Haussoft).

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Arbeitsweise: Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.

• Soft Skills: Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und die Neugier, über den Tellerrand hinaus zu blicken und etwas dazuzulernen.

• Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?

Wir freuen uns auf Sie!