Teamleiter (m/w/x) Personaladministration / HR Business Partner

expert Warenvertrieb GmbH; Langenhagen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Mobile Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiterkonditionen

Leasingangebote für Fahrräder/E-Bikes

Kostenlose Getränke

Job summary

expert Warenvertrieb GmbH in Niedersachsen sucht eine erfahrene Führungskraft im HR-Services, die die Entgeltabrechnung der Regiebetriebe und Gesellschafter verantwortet. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und beraten Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Belangen.

Sie führen ein siebenköpfiges Team, sichern Qualität in Prozessen und Abrechnung und arbeiten eng mit Stakeholdern, Behörden sowie Betriebsprüfern zusammen. Attraktive Benefits und unbefristeter Vertrag erwarten Sie.

Qualifications

• Umfassende Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Payroll.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Nachweisliche Führungserfahrung und Mitarbeiterentwicklung.

Responsibilities

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung der Regiebetriebe und Gesellschafter.
• Sie erstellen Analysen, Reportings und Modellrechnungen für Entscheidungen.
• Sie treiben die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Systeme voran.
• Sie beraten Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie führen ein siebenköpfiges Team und fördern Zusammenarbeit.
• Sie stellen reibungslose Personaladministration sicher und fungieren als Ansprechperson für interne Stakeholder.

Skills

Payroll-Expertise

Arbeitsrecht

Teamführung

HR-Prozesse

Analytisches Denken

Excel-Kompetenz

Kommunikationsstärke

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Weiterbildung im Personalwesen

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Als Teamleiter (m/w/x) HR-Services tragen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus sowie für eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.

Sie erwartet ein starkes Netzwerk, echte Gestaltungsspielräume und ein Umfeld, in dem Zusammenhalt zählt – genauso wie Ihr Beitrag.

Aufgaben

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unserer Regiebetriebe sowie einen Teil unserer Gesellschafter und gewährleisten eine hohe Prozess- und Servicequalität
• Mithilfe aussagekräftiger Analysen, Reportings und Modellrechnungen unterstützen Sie strategische und operative Entscheidungen
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme aktiv mit und treiben Verbesserungen nachhaltig voran
• Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte kompetent in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie führen und entwickeln ein siebenköpfiges Team und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine reibungslose Personaladministration sicher und sind Ansprechperson für interne Stakeholder, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Betriebsprüfer
• Sie wirken in spannenden HR-Projekten mit und gestalten so die Zukunft unserer Personalarbeit aktiv

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal
  • oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägte Führungskompetenz, ein wertschätzender Führungsstil und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Analytisches Denkvermögen, hohe Service-und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Wir bieten

So arbeiten wir gemeinsam:

• Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Vertrauen, Echtheit und Zusammenhalt lebt
• Eine offene Atmosphäre, in der Fehler Lernchancen sind und Ihre Ideen willkommen sind

Benefits, die Ihr Leben besser machen:

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flexibilität: Mobile Arbeit, flexible Zeiten (07:00-20:00 Uhr)
• Vorteile, die sich lohnen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterkonditionen, Rabatte und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes
• Für Ihren Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein tolles Team

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.