Teamleiter (m/w/x) Personaladministration / HR Business Partner

expert SE; Langenhagen; Remote; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Mobile Arbeit

Flexible Zeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Mitarbeiterkonditionen & Rabatte

Fahrrad/E-Bike Leasing

Getränke kostenlos

Job summary

expert SE in Niedersachsen sucht eine erfahrene Führungskraft im Personalwesen als Teamleiter Personaladministration/HR Business Partner. Sie verantworten Gehaltsabrechnung, HR-Prozesse und die Beratung von Führungskräften in arbeits- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Sie leiten ein siebenköpfiges Team, entwickeln Personalprozesse weiter und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie Behörden zusammen. Vorteilhaft ist eine Weiterbildungs- oder Studium im Personalbereich.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägte Führungskompetenz und wertschätzender Führungsstil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie HR-Systemen.
• Analytisches Denkvermögen, Service- und Lösungsorientierung.
• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; ideal Weiterbildungen im Personalbereich.

Responsibilities

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unserer Regiebetriebe sowie einen Teil unserer Gesellschafter.
• Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Reportings und Modellrechnungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme aktiv mit und treiben Verbesserungen voran.
• Sie beraten Führungskräfte kompetent in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie führen und entwickeln ein siebenköpfiges Team und schaffen die Rahmenbedingungen für Zusammenarbeit.
• Sie sorgen für eine reibungslose Personaladministration und fungieren als Ansprechperson für Stakeholder und Behörden.
• Sie wirken in HR-Projekten mit und gestalten die Zukunft unserer Personalarbeit aktiv.

Job description

Als Teamleiter (m/w/x) Personaladministration / HR Business Partner tragen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus sowie für eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.

Sie erwartet ein starkes Netzwerk, echte Gestaltungsspielräume und ein Umfeld, in dem Zusammenhalt zählt – genauso wie Ihr Beitrag.

Aufgaben

• Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unserer Regiebetriebe sowie einen Teil unserer Gesellschafter und gewährleisten eine hohe Prozess- und Servicequalität
• Mithilfe aussagekräftiger Analysen, Reportings und Modellrechnungen unterstützen Sie strategische und operative Entscheidungen
• Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme aktiv mit und treiben Verbesserungen nachhaltig voran
• Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte kompetent in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie führen und entwickeln ein siebenköpfiges Team und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie eine reibungslose Personaladministration sicher und sind Ansprechperson für interne Stakeholder, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Betriebsprüfer
• Sie wirken in spannenden HR-Projekten mit und gestalten so die Zukunft unserer Personalarbeit aktiv

Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund

idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal

oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft

Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Ausgeprägte Führungskompetenz, ein wertschätzender Führungsstil und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen

Analytisches Denkvermögen, hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Benefits

So arbeiten wir gemeinsam:

• Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Vertrauen, Echtheit und Zusammenhalt lebt
• Eine offene Atmosphäre, in der Fehler Lernchancen sind und Ihre Ideen willkommen sind

Benefits, die Ihr Leben besser machen:

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flexibilität: Mobile Arbeit, flexible Zeiten (07:00-20:00 Uhr)
• Vorteile, die sich lohnen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterkonditionen, Rabatte und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes
• Für Ihren Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein tolles Team