Personalfachreferent/in (m/w/d)

WK Consult; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Onboarding-Programm

Hybrides Arbeiten

Arbeitszeitkonto

Vorsorge & Deutschlandticket Zuschuss

Fitness & Gesundheitsangebote

Mitarbeiterevents

Job summary

WK Consult in Hamburg sucht eine/n Personalreferent (w/m/d) zur zentralen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse vom Onboarding bis zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In dieser Rolle vermittelst du eine sorgfältige administrative Personalarbeit, serviceorientierte Beratung und trägst dazu bei, dass HR-Prozesse rechtssicher und professionell ablaufen.

Qualifications

• Verantwortliche Betreuung des Onboardings, Offboardings und Personalakten.
• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie allgemeinem personalbezogenem Schriftverkehr.
• Betreuung von Onboarding/Offboarding, Pflege von Personalakten und HR-Tools; Urlaubs- und Krankheitszeiten verwalten.
• Koordination von Benefits, Parkhaus/Schutzmaßnahmen sowie arbeitsmedizinische/ sicherheitsrelevante Maßnahmen.
• Statistiken, Berichte; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Jahresauswertungen und Rückstellungsbeträge ermitteln.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen.
• Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr erstellen.
• Onboarding und Offboarding betreuen; Personalakten und HR-Tools pflegen; Urlaubs- und Krankheitszeiten verwalten.
• Koordination von Benefits, Parkhausmanagement und arbeitsmedizinische Maßnahmen.
• Statistiken/Reports erstellen; Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten; Rückstellungsbeträge ermitteln.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englische Grundkenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Personalakten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich

Tools

Datev

HR Works

Job description

Als Personalreferent (w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen. Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und prüfst personalrechtliche Fragestellungen.
• Du erstellst Verträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr.
• Du betreust das Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und HR-Tools und bearbeitest Urlaubs- und Krankheitszeiten, Rehamaßnahmen, Sonderurlaub und Bildungsurlaub.
• Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen wie Impftermine, G37-Untersuchungen, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen.
• Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führst Jahresauswertungen durch und ermittelst Rückstellungsbeträge, zum Beispiel für die Ausgleichsabgabe, die Künstlersozialkasse und Urlaubsrückstellungen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie ein gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen
• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Kenntnisse in Datev / HR Works

Wir bieten

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
• Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse und gestaltest die Personalarbeit für Beschäftigte und Führungskräfte aktiv mit.
• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Team, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Freiraum & Eigenverantwortung: Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine HR-Expertise mit Rückhalt, wenn du ihn brauchst.
• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, zum Beispiel zu Arbeitsrecht, Personalprozessen und HR-Tools.
• Starke Tools: Eine Vielzahl an Software- und HR-Anwendungen für effizientes und zuverlässiges Arbeiten.
• Flexibilität, die passt: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei (ohne Urlaub), freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.