Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Teamveranstaltungen

Weiterbildungen

Mitarbeiterbonusprogramm

Job summary

Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH in Berlin erledigt Personalthemen mit einem Fokus auf Recruiting, Abrechnung und HR-Administration. Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie betreuen den Recruitingprozess, unterstützen im Meldewesen und in der Lohnabrechnung, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen und bringen sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung.
• Sicheres Arbeiten im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse in der Lohnabrechnung.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie sicheren Umgang mit Zahlen.

Responsibilities

• Recruiting mit Verantwortung: Gesamtverantwortung für Recruitingprozess von Bedarfsermittlung bis Kontakt zu Bewerbern.
• Melde- und Bescheinigungswesen; Kooperation mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden.
• Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten bei Bedarf.
• Urlaubsvertretung in der Personalabteilung, Lohnabrechnungen für definierten Abrechnungskreis und Personaladministration.

Skills

Teamgeist

Kommunikation

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Menschen im Blick. Zahlen im Griff. Zukunft mitgestalten. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit mit 39 Std./Woche

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Menschen im Blick. Zahlen im Griff. Zukunft mitgestalten. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit mit 39 Std./Woche

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Ihre Mission bei uns

• Recruiting mit Verantwortung: Sie steuern den gesamten Recruitingprozess – von der Bedarfsermittlung über die Stellenausschreibung bis zum ersten Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern. Dabei tragen Sie die Hauptverantwortung für das Recruiting in unserem Unternehmen.
• Sie unterstützen im Melde- und Bescheinigungswesen und stehen dabei mit Krankenkassen, Behörden sowie Mitarbeitenden in Kontakt.
• Bei Bedarf wirken Sie kompetent an den Jahresabschlussarbeiten mit.
• Im Rahmen der Urlaubsvertretung unterstützen Sie flexibel innerhalb der Personalabteilung, hierbei erstellen Sie zuverlässig die Lohnabrechnungen für einen definierten Abrechnungskreis und übernehmen die Personaladministration.
  

Profil

Damit begeistern Sie uns

• Sie bringen Menschen zusammen: Mit Teamgeist, Offenheit und klarer Kommunikation bereichern Sie unser Miteinander.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung.
• Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind Sie sicher zu Hause – und bringen echtes Interesse an der Lohnabrechnung mit.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
• Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich überzeugend und haben ein gutes Gespür für Zahlen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
  

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr – für ausreichend Zeit zum Auftanken.
• Flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitungszeit mit verlässlichen Kernarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 9 bis 14 Uhr, Freitag von 9 bis 13 Uhr.
• In Absprache mit dem Team besteht die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice.
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit zählt.
• Regelmäßige Teamveranstaltungen, die verbinden und Freude machen.
• Seminare und Weiterbildungen, mit denen Sie fachlich und persönlich wachsen können.
• Attraktive Einkaufsvorteile über unser Mitarbeiterbonusprogramm.
• Die Möglichkeit eines Zuschusses zum Firmenticket.
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.