Teamleiter Entgelt (m/w/d)

LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH; Ludwigslust; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Die LUP-Kliniken gGmbH sucht in Ludwigslust eine Teamleitung Entgelt (m/w/d) zur fachlichen Führung des Abrechnungsteams und zur Sicherstellung der Qualität der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie steuern die Payroll-Prozesse, arbeiten eng mit dem LOGA-Dienstleister zusammen und gestalten Projekte zur Automatisierung der Zeitwirtschaft sowie der Abrechnung.

Die Stelle bietet Unbefristung, 30 Tage Urlaub und TVöD-EG11-Anlehnung.

Qualifications

• Kommunikation mit Beschäftigten und Führungskräften
• Fundierte Kenntnisse im TVöD, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen und Arbeitszeiterfassungssystemen

Responsibilities

• Fachliche Führung des Entgelt-Teams und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Steuerung der Qualität der vorbereitenden Payroll-Prozesse.
• Zusammenarbeit mit LOGA Abrechnungsdienstleister für ca. 1200 Abrechnungen.
• Projekte zur Optimierung/ Digitalisierung der Entgeltabrechnung, z.B. Automatisierung der Zeitwirtschaft.
• Beantwortung interner Anfragen rund um Entgelt.
• Optimierung von HR-Prozessen zusammen mit Personalcontrolling.
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Stammdaten.
• Überwachung gesetzlicher Meldepflichten und externe Meldungen.
• Mitwirkung am Jahresabschluss und Monats-/Quartalsberichten.

Skills

Führungserfahrung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamleitung

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Personalmanagement)

Tools

SAP HCM

LOGA (P&I LOGA)

Job description

Teamleiter Entgelt (m/w/d)

Die LUP-Kliniken gGmbH ist ein kommunaler Klinikverbund in Trägerschaft des Landkreises Ludwigslust-Parchim mit dem Ziel, das öffentliche Gesundheitswesen, die öffentlichen Gesundheits- und Krankenpflege und die medizinische Versorgung in der Region zu stärken. Zu ihr gehören neben der LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH auch die LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH. Zusammen verfügt die LUP-Kliniken gGmbH über 432 Planbetten in der stationären Krankenhausversorgung. Rund 1.200 Mitarbeitende an drei Standorten stehen für eine nachhaltige, verantwortungsvolle und zuverlässige Gesundheitsversorgung im Landkreis Ludwigslust-Parchim.

Zur Unterstützung des Abrechnungsteams im Personalbereich suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Teamleiter Entgelt (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Als Teamleiter Entgelt übernehmen Sie die fachliche Führung und Anleitung Ihres Teams und unterstützen bei Bedarf die operative Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, um deren Qualität und termingerechte Abwicklung sicherzustellen.
• Sie steuern und sichern die Qualität der vorbereitenden Payroll-Prozesse und gewährleisten reibungslose Abläufe.
• Sie verantworten die Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister LOGA für rund 1200 Abrechnungsfälle sowie das Schnittstellen- und Eskalationsmanagement.
• Sie konzipieren, steuern und realisieren Projekte zur Optimierung und Digitalisierung der Entgeltabrechnung, beispielsweise die Automatisierung der Zeitwirtschaft oder die Migration von Abrechnungsprozessen.
• Sie stellen die zeitnahe und fachlich fundierte Beantwortung interner Anfragen rund um das Thema Entgelt sicher.
• In enger Zusammenarbeit mit dem internen Personalcontrolling und der Personalleitung optimieren Sie bestehende Abläufe und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse mit abrechnungsrelevanten Inhalten.
• Sie gewährleisten die korrekte und vollständige Pflege der Personalstammdaten sowie sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten im System.
• Sie koordinieren und überwachen die fristgerechte Bearbeitung externer Meldungen und Anfragen sowie die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Meldepflichten. Dazu gehören unter anderem das AU-Meldeverfahren, Monats- und Jahresmeldungen für Mitarbeitende und Ärzte, die Ausgleichsabgabe sowie die Berechnung von Mutterschutzleistungen.
• Sie wirken am Jahresabschluss sowie an der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten mit und arbeiten dabei eng mit den relevanten Fachabteilungen zusammen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Personalmanagement oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im TVöD sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitszeitgesetz und DSGVO.
• Erfahrung mit HR-Systemen und Arbeitszeiterfassungssystemen (z.B. SAP HCM, P&I LOGA).
• Erste Führungserfahrung oder klar erkennbare Führungseignung.
• ausgeprägte Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Beschäftigten und Führungskräften.
• Belastbarkeit in Monats- und Jahresspitzen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich.
• Ein kreatives, herzliches und aufgeschlossenes HR-Team.
• Arbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung im Führungsteam.
• Interessante interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Vollzeit derzeit bei 38,5 Arbeitsstunden/Woche.
• Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung EG 11.

Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Sie haben Fragen zu dieser Stelle?

Sibylle Salamon (Leitung Personal und Organisation)

Telefon: 03874 / 433 292

LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH

LUP-Kliniken Personal und Organisation

Neustädter Str. 1

19288 Ludwigslust

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