Teamleiter Entgelt (m/w/d)

LUP-Kliniken gGmbH; Hagenow; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Job summary

Die LUP-Kliniken gGmbH suchen eine/n Teamleiter Entgelt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur fachlichen Führung des Abrechnungsteams. Sie steuern die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit LOGA und sorgen für Qualität, termingerechte Abläufe sowie Digitalisierung der Entgeltabrechnung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Abrechnungserfahrung, Kenntnisse im TVöD, sowie Erfahrung mit SAP HCM oder LOGA mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Personalmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
• Fundierte TVöD-, Steuer- und Sozialversicherungskenntnisse; DSGVO-bezogen.
• Erfahrung mit HR-Systemen und Zeit­erfassungssystemen (SAP HCM, LOGA).
• Erste Führungs­erfahrung oder Führungsfähigkeit vorhanden.

Responsibilities

• Fachliche Führung und Anleitung des Abrechnungsteams.
• Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit LOGA.
• Projekte zur Optimierung und Digitalisierung der Entgeltabrechnung.
• Beantwortung interner Anfragen zu Entgelt und HR-Themen.
• Koordination mit Personalcontrolling, Personal- und Fachabteilungen.

Skills

Entgeltabrechnung

Personalverwaltung

Führungserfahrung

TVöD Kenntnisse

Steuer- und Sozialrecht

Arbeitszeitgesetz

DSGVO

HR-Systeme

SAP HCM

LOGA

Kommunikation

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Genauigkeit

Diskretion

Education

BWL

Personalmanagement

Tools

SAP HCM

P&I LOGA

Job description

Die LUP-Kliniken gGmbH ist ein kommunaler Klinikverbund in Trägerschaft des Landkreises Ludwigslust-Parchim mit dem Ziel, das öffentliche Gesundheitswesen, die öffentlichen Gesundheits- und Krankenpflege und die medizinische Versorgung in der Region zu stärken. Zu ihr gehören neben der LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH auch die LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH. Zusammen verfügt die LUP-Kliniken gGmbH über 432 Planbetten in der stationären Krankenhausversorgung. Rund 1.200 Mitarbeitende an drei Standorten stehen für eine nachhaltige, verantwortungsvolle und zuverlässige Gesundheitsversorgung im Landkreis Ludwigslust-Parchim.

Zur Unterstützung des Abrechnungsteams im Personalbereich suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Teamleiter Entgelt (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als Teamleiter Entgelt übernehmen Sie die fachliche Führung und Anleitung Ihres Teams und unterstützen bei Bedarf die operative Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, um deren Qualität und termingerechte Abwicklung sicherzustellen.
• Sie steuern und sichern die Qualität der vorbereitenden Payroll-Prozesse und gewährleisten reibungslose Abläufe.
• Sie verantworten die Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister LOGA für rund 1200 Abrechnungsfälle sowie das Schnittstellen- und Eskalationsmanagement.
• Sie konzipieren, steuern und realisieren Projekte zur Optimierung und Digitalisierung der Entgeltabrechnung, beispielsweise die Automatisierung der Zeitwirtschaft oder die Migration von Abrechnungsprozessen.
• Sie stellen die zeitnahe und fachlich fundierte Beantwortung interner Anfragen rund um das Thema Entgelt sicher.
• In enger Zusammenarbeit mit dem internen Personalcontrolling und der Personalleitung optimieren Sie bestehende Abläufe und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse mit abrechnungsrelevanten Inhalten.
• Sie gewährleisten die korrekte und vollständige Pflege der Personalstammdaten sowie sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten im System.
• Sie koordinieren und überwachen die fristgerechte Bearbeitung externer Meldungen und Anfragen sowie die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Meldepflichten. Dazu gehören unter anderem das AU-Meldeverfahren, Monats- und Jahresmeldungen für Mitarbeitende und Ärzte, die Ausgleichsabgabe sowie die Berechnung von Mutterschutzleistungen.
• Sie wirken am Jahresabschluss sowie an der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten mit und arbeiten dabei eng mit den relevanten Fachabteilungen zusammen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Personalmanagement oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im TVöD sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitszeitgesetz und DSGVO.
• Erfahrung mit HR-Systemen und Arbeitszeiterfassungssystemen (z.B. SAP HCM, P&I LOGA).
• Erste Führungserfahrung oder klar erkennbare Führungseignung.
• ausgeprägte Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Beschäftigten und Führungskräften.
• Belastbarkeit in Monats- und Jahresspitzen.

Wir bieten Ihnen

• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich.
• Ein kreatives, herzliches und aufgeschlossenes HR-Team.
• Arbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung im Führungsteam.
• Interessante interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Vollzeit derzeit bei 38,5 Arbeitsstunden/Woche.
• Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung EG 11.

Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Sie haben Fragen zu dieser Stelle?

Dann richten Sie Ihre Anfrage an Ihre Ansprechpartnerin
Sibylle Salamon (Leitung Personal und Organisation)

Telefon: 03874 / 433 292
LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH
LUP-Kliniken Personal und Organisation

Neustädter Str. 1
19288 Ludwigslust
[e-mail]
www.lup-kliniken.de