Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Diakonie Nord Nord Ost in Holstein gGmbH; Lübeck; On-site; EUR 47,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Top-Tarif mit Sonderzahlungen

Schichtzulagen

Kinderzuschlag

Zusatzversicherung für die Rente

Sonderzahlung im November

Jährliche Sonderzahlung im Juni

31 Tage Urlaub

Fortbildungszentrum

Zeitwertkonto

Corporate Benefits Rabatte

Fahrradleasing

Job summary

Diakonie Nord Nord Ost in Holstein gGmbH sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) in Lübeck. Sie übernehmen eigenständig die Entgeltabrechnung im festen Verantwortungsbereich und pflegen Zeitwirtschaft sowie Stammdaten.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Themen, bearbeiten Melde- und Bescheinigungswesen und arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden sowie Sozialversicherungsträgern zusammen.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und arbeiten sicher mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie arbeiten digital, denken prozessorientiert und verbessern Abläufe kontinuierlich.
• Sie sind zuverlässig, diskret und kommunizieren verständlich mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten – monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht durchführen.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten, Abwesenheiten, Zuschläge und Stammdaten pflegen.
• Digitale Personalprozesse mitgestalten und HR-Software einsetzen.
• Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Themen beraten.
• Melde- und Bescheinigungswesen erstellen und gesetzliche Vorgaben umsetzen.
• Mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden zusammenarbeiten.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Diskretion

Sorgfalt

Teamgeist

Serviceorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter\*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Lübeck.

25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (≙ 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A196-19920-2026

Unsere Benefits

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind
• eine lohnende Zusatzversicherung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
• attraktive Rabatte über das Vorteilsportal "Corporate Benefits"
• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier

Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Zu deinem Berufsalltag gehört:

• Entgeltabrechnung eigenständig verantworten
  Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten
  Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
• Digitale Personalprozesse mitgestalten
  Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Mitarbeitende und Führungskräfte beraten
  Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
  Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.
• Mit externen Stellen zusammenarbeiten
  Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

Das zeichnet dich aus:

• Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als: Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Industriekaufmann/-frau. Auch mit einer anderen Qualifikation bist du willkommen, wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.
• Fundiertes Fachwissen
  Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.
• Digitale Affinität
  Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist
  Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

Deine Ansprechpartner*innen:

Iris Briemann | 0451 4002 50120

Lea Musial | 0451 4002 50505