Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohn und Gehalt

Asklepios Klinik Weißenfels GmbH; Weißenfels; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Rabatte

Job summary

Asklepios Klinik Weißenfels GmbH in Weißenfels sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in Lohn und Gehalt in Teilzeit (35 Std./Woche). Sie betreuen Mitarbeitende in allen Belangen der Entgeltabrechnung und Payroll, arbeiten eigenverantwortlich und beachten steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Pflege der Abrechnungsdaten, Abstimmung mit Dienstplänen, Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie die Unterstützung im Fehlzeitenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung ideal.
• Fundierte Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Eigenständige Pflege und Erfassung abrechnungsrelevanter Personal- und Lohndaten.
• Prüfung, Kontrolle und Nachbearbeitung der Lohnübergaben aus Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen.
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften.
• Bearbeitung und Umsetzung von Lohn- und Gehaltspfändungen.
• Erfassung, Pflege und Überwachung von Fehlzeiten sowie Unterstützung im Fehlzeitenmanagement.
• Sicherstellung termingerechter und qualitativer Entgeltabrechnung durch Datenprüfung.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Unsere Asklepios Klinik Weißenfels ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg mit 410 Planbetten in 13 Fachkliniken sowie einem angeschlossenen MVZ. Wir befinden uns im Burgenlandkreis im südlichen Sachsen-Anhalt und der Nähe zu den Autobahnen A38 und A9. Jährlich versorgen unsere 800 Mitarbeitenden ca. 16.000 stationäre sowie 31.000 ambulante Patient:innen.

Die zentrale Personalabteilung mit Sitz in Weißenfels ist für die Betreuung der Standorte des Asklepios Konzerns in der Region Sachsen und Sachsen-Anhalt zuständig. Hierzu gehören vier Kliniken, zwei Medizinischen Versorgungszentren und eine Verwaltungsgesellschaft mit insgesamt 1700 Mitarbeitenden.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohn und Gehalt in Teilzeit mit 35 Wochenstunden

IHR AUFGABENGEBIET

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Eigenständige Pflege und Erfassung abrechnungsrelevanter Personal- und Lohndaten unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Prüfung, Kontrolle und Nachbearbeitung der Lohnübergaben aus den eingesetzten Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen
• Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften
• Bearbeitung und Umsetzung von Lohn- und Gehaltspfändungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
• Erfassung, Pflege und Überwachung von Fehlzeiten sowie Unterstützung im betrieblichen Fehlzeitenmanagement
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnung durch sorgfältige Datenprüfung und Prozessbegleitung

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
• Fundierte Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Abrechnungsdaten

WIR BIETEN

• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung entspricht
• Flexibles Arbeiten: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle
• Urlaub & Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für eine optimale Work-Life-Balance
• Lernen & Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, digitale Lernangebote über ASKnow, eigene Bildungszentren sowie Zugang zu umfangreicher Fachliteratur und medizinischen Wissensdatenbanken
• Gesundheit & Wohlbefinden: Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Prävention sowie Zugang zu unserem hausinternen Fitnessbereich für Ihr langfristiges Wohlbefinden
• Exklusive Vorteile: Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Marken, Onlineshops, Freizeitangeboten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Manuela Tischendorf
Teamleitung Lohn und Gehalt
Tel.: [phone] - 1463

Asklepios Klinik Weißenfels
Naumburger Str. 76
06667 Weißenfels