HR-Services mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH; Hannover; On-site; EUR 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Hansefit

BusinessBike

Mobiles Arbeiten

Moderne HR-Software

Job summary

Lebenshilfe Hannover sucht eine/n Payroll-Spezialisten (m/w/d) für die Entgeltabrechnung in der Personalabteilung in Hannover. Sie betreuen die Abrechnung gemeinsam im HR-Team, erfassen Personalstammdaten, bereiten monatliche Abrechnungen vor und arbeiten an digitalen Personalprozessen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse von P&I LOGA3.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität bei Veränderungen.
• Identifikation mit den Werten der Lebenshilfe Hannover.

Responsibilities

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung im HR-Team.
• Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten.
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Abrechnung.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Begleitung von eAU-Verfahren und Fehlzeitenmanagement.
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalprozesse.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Rechenzentrum.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Veränderungsbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Diplomatisches Geschick

Education

Steuerfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Personalfachkaufmann/-frau

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Kaufmann/-frau Büromanagement Weiterbildung

Tools

P&I LOGA3

Job description

Verstärken Sie unser HR-Team – zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

HR-Services mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Vollzeit | 38,50 Stunden/Woche | unbefristet

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für Sie weit mehr als Zahlen, Fristen und Vorschriften?

Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Gleichzeitig denken Sie gerne über Prozesse nach und möchten die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mitgestalten?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort, spätestens zum 15.08.2026, eine engagierte Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung.

Warum diese Stelle jetzt besonders wichtig ist:

Damit eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Übergabe gewährleistet werden können, möchten wir die Position möglichst kurzfristig besetzen. Ein Einstieg ist daher auch zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme möglich.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen gemeinsam mit unserem HR-Team die professionelle Betreuung der Entgeltabrechnung und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erfassung und Pflege sämtlicher Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten einschließlich des eAU-Verfahrens
• Analyse und Korrektur von Bestands- und Abrechnungsdaten
• Optimierung der Datenqualität gemeinsam mit unserem Rechenzentrum und externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Personalabteilung
• Perspektivisch Mitwirkung bei der Teil-Auslagerung der Payroll an einen externen Dienstleister und Betreuung der entsprechenden Schnittstellen
• Begleitung von Tarifanpassungen, Testabrechnungen, Auswertungen und Qualitätskontrollen

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen, beispielsweise als

• Steuerfachangestellte\*r
• Sozialversicherungsfachangestellte\*r
• Personalfachkaufmann/-frau mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Büromanagement mit entsprechender Weiterbildung
• Darüber hinaus wünschen wir uns:
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
• Freude an digitalen Prozessen und neuen HR-Anwendungen
• Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräfte, Behörden und externen Partnern
• Teamgeist sowie Offenheit für Veränderungen
• Identifikation mit den Werten und dem sozialen Auftrag der Lebenshilfe Hannover

Das erwartet Sie:

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 38,50 Stunden pro Woche
• Vergütung nach Haustarif der Lebenshilfe Hannover
• ca. 3.636 € bis 4.200 € brutto monatlich
• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Tage UrlaubZuschuss zum Deutschlandticket
• Hansefit und BusinessBike (nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Moderne HR-Systemlandschaft mit P&I LOGA3 und weiteren digitalen Modulen
• Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Eigenes Büro mit vier Kolleginnen und Kollegen sowie Möglichkeit, bei konzentrierten Aufgaben ein Ausweichbüro zu nutzen
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Wer wir sind:

Die Lebenshilfe Hannover begleitet Menschen mit Behinderungen und Entwicklungsverzögerungen in allen Lebensphasen. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag.

Auch unsere Personalabteilung trägt einen entscheidenden Teil dazu bei: Sie sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden und sich auf professionelle HR-Prozesse verlassen können.

Kurzfakten

• Position: Payroll-Spezialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
• Bereich: Personalabteilung
• Arbeitszeit: Vollzeit, 38,50 Stunden/Woche
• Vertrag: unbefristet
• Start: ab sofort, spätestens zum 15.08.2026
• Besonderheit: Einstieg zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme möglich
• Arbeitsort: Hannover, Büttnerstraße 8
• Mobiles Arbeiten: bis zu zwei Tage pro Woche nach der Einarbeitung