Personalreferent (m/w/d) Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Kreiskliniken Reutlingen GmbH; Baden-Württemberg; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeit

Kantine

Job summary

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht Verstärkung für das Servicecenter 1 - Personal & Recht am Standort Reutlingen. Sie betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises und beantworten abrechnungsrelevante Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Entgeltabrechnung, Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern und Finanzamt, sowie die Vorbereitung personaler Einzelmaßnahmen. Sie arbeiten im Umfeld TVöD-AT/VKA und LOGA.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Sozial- und Steuerrecht sowie in den Abläufen der HR-Abteilung.

Responsibilities

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Belangen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verarbeitung von abrechnungsrelevanten Fragen; steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
• Selbständige ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und administrative Aufgaben gemäß Vorschriften.
• Meldepflichten an Sozialversicherungsträger und Finanzamt; Korrespondenz mit diesen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

LOGA

Job description

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Servicecenter 1 - Personal & Recht am Standort Reutlingen befristet auf 2 Jahre in Vollzeit.

Sie sind verantwortlich für:

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreis in sämtlichen Belangen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Alle abrechnungsrelevante Fragen sowie für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen
• Selbständige Durchführung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung sowie der dazu gehörigen administrativen Aufgaben under Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, erfassen von Stamm- und Bewergungsdaten, erstellen von Bescheinigungen sowie Durchführung von Abrechnungsfolgeaktivitäten
• Meldung an Sozialversicherungsträger und das Finanzamt sowie Korrespondenz mit diesen
• Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen
• Beteiligung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer personalabteilungsinternen Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Sozial- und Steuerrecht sowie in den Abläufen der HR-Abteilung
• Erfahrung im TVöD-AT/VKA und im Abrechnungsprogramm LOGA sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot für Sie:

Vergütung zwischen EG8 und EG9a nach TVöD-AT

Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt je nach Qualifikationen zwischen 45.220,00 und 64.412,00 Euro liegen.

Zahlreiche Zusatzleistungen

Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.

Vergünstigungen

Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.

Zeitwertkonto

Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.

Gesundheit und Fitness

Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.

Kinderbetreuung

Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unterkarriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Bei Fragen steht IhnenFrau Riester, Teamleitung,unter der Telefonnummer+49 7121 200-3624 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

NoraMartynik
Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing

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