Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Fresenius SE & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

FlexWork

Mobil arbeiten

30 Tage Urlaub

Helios Akademie nutzen

Jobticketzuschuss / Parkplatzoption

Parkplatzmöglichkeit

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusatzversicherung Helios PlusCard

Zusammenfassung

Helios Service Center Entgelt GmbH in Berlin sucht eine/n Teamleiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit mit FlexWork, teilweise auch mobil. Sie führen ein ca.

10-köpfiges Team fachlich und disziplinarisch und stimmen sich mit Kolleg:innen über standardisierte Vorgehensweisen ab. Sie sorgen für die termingerechte monatliche Entgeltabrechnung, treiben Prozessverbesserungen voran und fungieren als Ansprechpartner:in für alle Fragen der Entgeltabrechnung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in LOGA/ATOSS (ASES) oder HR-Systemen.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines ca. 10 Mitarbeitenden-Teams; Abstimmung mit Teamleiter-Kolleg:innen.
• Sicherstellung der termingerechten monatlichen Entgeltabrechnung für zahlreiche Mandanten.
• Prozessoptimierung zur Steigerung interner Abläufe und Kundenzufriedenheit.
• Ansprechpartner:in für alle Fragen der Entgeltabrechnung; Kooperation mit Finance, Time Management und Personalabteilungen.
• Kontaktperson für Kund:innen bei Sonderfällen und Umsetzung in der Organisation.

Kenntnisse

Teamführung

Entgeltabrechnung

Projektmanagement

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Datenanalyse

Kundenorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

LOGA

ATOSS (ASES)

Jobbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für das Helios Service Center Entgelt am Standort Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

in Vollzeitmit der Möglichkeit,im Rahmen von FlexWork teilweise auch mobil zu arbeiten

Das erwartet Sie

• Sie verantworten die fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams von ca. 10 Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson in allen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen; hierzu stimmen Sie sich mit Ihren Teamleiter-Kolleg:innen bzgl. der standardisierten Vorgehensweise ab.
• Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Ihre vielzähligen Mandanten sicher und steuern das operative Tagesgeschäft.
• Sie treiben kontinuierlich die Optimierung von Prozessen voran, um interne Abläufe zu verbessern und dadurch eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für alle Fragen der Entgeltabrechnung, kooperieren mit den Teams der Finanzbuchhaltung, der Zeitwirtschaft und der Personalabteilungen.
• Sie sind Kontaktperson für die Kund:innen bei Sonderfällen und übergreifenden personalwirtschaftlichen Sachverhalten sowie deren Umsetzung in der Organisation.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Führung eines Teams und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, so dass umfassende Kenntnisse im gesetzlichen, tariflichen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und der arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung selbstverständlich sind
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen idealerweise LOGA, ATOSS (ASES) oder andere gängige HR-Systeme und fühlen sich wohl bei der Arbeit mit Daten und im Projektmanagement
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert und besitzen sowohl eine hohe Serviceorientierung als auch eine klare Durchsetzungsstärke.Sie sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit, können sich gut in andere hineinversetzen und verstehen es Menschen zu überzeugen
• Einen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmensumfeld
• Sie erhalten ein individuelles, umfassendes Onboarding und können unsere interne Helios Akademie nutzen, die Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn unterstützt
• Sie erwartet eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team, das auf Augenhöhe agiert. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel mit der Möglichkeit im Rahmen unserer FlexWork-Option teilweise auch mobil zu arbeiten, wir bieten eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen eigenen Parkplatz zu bekommen
• Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Als Helios Service Center Entgelt GmbH sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden jeden Monat auf ihre Entgeltabrechnung verlassen können. Mit unserer Expertise in der Entgeltabrechnung unterstützen wir die Gesellschaften des Helios Konzerns zuverlässig, serviceorientiert und mit höchstem Qualitätsanspruch. Als modernes Service Center verbinden wir Fachkompetenz, Digitalisierung und Teamgeist und gestalten die Zukunft der HR-Services im Gesundheitswesen aktiv mit.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Service Center Entgelt GmbH
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin