Teamkoordinator*in (w/m/d) in Vollzeit

Dein Assistenzdienst GmbH; Köln; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Langfristige Perspektive

Kleines Team

Flache Hierarchien

Moderne Büroräume

Teamevents

Gestaltungsspielräume

Job summary

Dein Assistenzdienst GmbH in Köln sucht eine/n Teamkoordinator/in (m/w/d) in Vollzeit, der/die das Team unterstützt und die Koordination zwischen Assistenznehmern und -kräften sicherstellt. Sie arbeiten eng mit Klienten, Angehörigen und Ihrem Team, um reibungslose Abläufe und eine hohe Versorgungsqualität zu gewährleisten.

Sie bringen Organisationstalent, Empathie und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und gestalten Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung.

Qualifications

• Sie besitzen idealerweise Studium, Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungswesen oder im sozialen Bereich.
• Sie arbeiten klientenorientiert und bringen dabei Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit ein.
• Sie sind selbstbewusst, empathisch und führen mehrere Teams.
• Sie sind gut organisiert, strukturiert und priorisieren Aufgaben.
• Sie arbeiten gern mit Menschen und suchen abwechslungsreiche Aufgaben.
• Sie behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügen über Deeskalationsfähigkeiten.
• Sie bringen Eigeninitiative und neue Ideen mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind selbstverständlich.
• Multitaskingfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Kompetenter Ansprechpartner für Assistenznehmer*innen und Assistenzkräfte in allen Fragen.
• Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistenzkräften.
• Organisation des Ein- und Austrittprozesses (Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche, Verträge, Zeugnisse).
• Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit den Assistenznehmer*innen.
• Organisation von Ersatz bei Dienstausfällen.
• Koordination von Urlaubsanträgen.
• Organisation von Rufbereitschaften.
• Durchführung von Teammeetings und Besuchen vor Ort.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Teamführung

Organisationstalent

Multitasking

Deeskalationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Studium/Ausbildung im Verwaltungswesen oder Sozialbereich

Tools

MS Office

Job description

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein?

Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Jeder Mensch sollte selbstständig entscheiden dürfen, wie er sein Leben, seinen Alltag und seine Freizeit gestaltet.

Unsere Mitarbeiter*innen ermöglichen als Persönliche Assistenten*innen betroffenen Menschen ein vollständig selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Teamkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für alle Assistenznehmer*innen und Assistenzkräfte in allen Fragen und Belangen, das beinhaltet bspw. intensiven Austausch sowie Beratung, Begleitung und Unterstützung von Assistenznehmer*innen und ihrer jeweiligen Teams
• Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistenzkräften
• Organisation des gesamten Ein- und Austrittprozesses (bspw. Stellenanzeigen schalten, Vorstellungsgespräche führen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
• Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit den jeweiligen Assistenznehmer*innen
• Organisation von Ersatz bei Dienstausfällen
• Koordination von Urlaubsanträgen
• Ableistung bezahlter telefonischer Rufbereitschaft
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
• Besuch von Assistenznehmer*innen vor Ort

Qualifikation

• Du bringst idealerweise ein Studium, eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungswesen oder im sozialen Bereich mit
• Du arbeitest gerne klientenorientiert und bringst dabei deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit ein
• Du bist selbstbewusst und empathisch beim Führen mehrerer Teams
• Du bist ein Organisationstalent, kannst dich gut selbst strukturieren und unterschiedliche Aufgaben priorisieren
• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist an abwechslungs- und umfangreichen Aufgaben interessiert
• Du behältst auch in hitzigen und schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügst über Deeskalations-Fähigkeiten
• Du hast Lust, dich für deine Arbeit einzusetzen, zeigst Eigeninitiative und bringst gerne neue Ideen und Vorschläge mit ein
• Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dein Profil rundest du durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit zum Multitasking ab ine Fähigkeit zum Multitasking ab

Benefits

• Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Perspektive in einem Dienstleistungsunternehmen, dass jeden Tag aktiv etwas für die Selbstbestimmtheit und die Integration körperlich eingeschränkter Menschen bewirkt
• Ein kleines und familiäres Team, in dem Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kollegialität groß geschrieben werden
• Intensive Ein- und Zusammenarbeit im Team
• Flache Hierarchien mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen und einem Fokus auf direkte, persönliche Kommunikation und Feedback
• Wir schaffen die idealen Bedingungen, damit du deiner Arbeit ohne Kompromisse nachgehen kannst – von hellen, modernen und großzügigen Büroräumen über frische Obstkörbe bis zu neuester Hardware
• Feiere und genieße mit uns gemeinsam unsere regelmäßigen Teamevents, Betriebs- und Weihnachtsfeiern
• Wir ziehen gemeinsam an einem Strang! Deshalb bist du an der Entwicklung unseres Unternehmens maßgeblich beteiligt. Wir bieten dir Gestaltungsspielräume und freuen uns über deine Ideen, eigene Projekte und Anregungen