Mitarbeiter in der Teamkoordination in Teilzeit (m/w/d)

derassistenzdienst-ruhr; Witten; Sur place; EUR 19 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Diensthandy

Laptop

Home Office

Deutschland-Ticket

EGYM Wellpass

betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Résumé du poste

assistenzdienst ruhr GmbH sucht eine Teamkoordination in Teilzeit in Witten. Sie koordinieren Aufgaben, erstellen Dienstpläne, organisieren Besprechungen und behalten den Überblick über viele parallele Themen. Wichtig sind strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Sie arbeiten eigeninitiativ in einem persönlichen Umfeld und tragen zu einem reibungslosen Ablauf in der persönlichen Assistenz bei.

Qualifications

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Empathisches, freundliches und klares Auftreten in der Kommunikation.
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung mit Fokus auf Kund*innen.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zu Teilzeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Responsabilités

• Beratung und Unterstützung von Kund*innen mit körperlicher Behinderung rund um persönliche Assistenz.
• Dienstpläne erstellen gemeinsam mit Kund*innen.
• Regelmäßige Dienstbesprechungen mit Assistent*innen und Kund*innen organisieren.
• Dienstnachweise überprüfen und Arbeitszeitkonten führen.
• Vertretungskräfte bei Ausfällen vermitteln und einspringen.
• Bewerbungsprozesse begleiten und dokumentieren.
• Arbeitsprozesse dokumentieren und Informationen festhalten.
• Aktiv an internen Meetings teilnehmen.

Connaissances

Organisationstalent

Empathie

Kommunikation

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsstärke

Formation

Abgeschlossenes Studium Sozialarbeit oder Sozialpädagogik

Outils

MS Office

Word

Excel

Description du poste

Die Teamkoordination

Du siehst Dich als echtes Organisationstalent? Deine Stärken liegen in einem empathischen, freundlichen und zugleich klaren Auftreten? Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir für unsere Geschäftsstelle direkt im Wittener Hbf zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICHals kooperative Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und Assistent*innen.

Wir, der assistenzdienst ruhr GmbH, ermöglichen Menschen mit körperlicher Behinderung durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben. Dafür organisieren wir Assistenz im eigenen Wohnraum, am Arbeitsplatz, in Schule und Universität, in Freizeit und Urlaub sowie bei der Wegebegleitung.

Was Dich bei uns erwartet

Die Teamkoordination ist vielseitig, abwechslungsreich und bietet jeden Tag neue Herausforderungen. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass auch bei vielen parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.

Dafür wünschen wir uns jemanden, der auch in dynamischen Situationen ruhig und konzentriert bleibt, Prioritäten setzen kann und Freude daran hat, Dinge eigenständig voranzubringen.

Du kommunizierst gerne und direkt, greifst auch mal zum Telefon, statt lange auf eine Antwort zu warten, fragst nach und bleibst an Themen dran. Dabei scheust Du Dich nicht vor klaren Gesprächen und konstruktivem Feedback und kannst auch in herausfordernden Situationen freundlich, verbindlich und professionell bleiben.

Eigeninitiative, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen sind für uns dabei genauso wichtig wie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem persönlichen und sozialen Umfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.

Wir bieten Dir

• ein modernes und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung
• Diensthandy und Laptop
• mobiles Arbeiten (von Zuhause aus) nach Absprache möglich
• vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• vergünstigtes Deutschland-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und kurze Informationswege
• ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einer Kultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

Darauf kannst du dich freuen

• ein herzliches Willkommen in einem starken und engagierten Team, das sich auf Deine Mitarbeit freut
• Einen Arbeitsbereich der Interesse weckt, Sinn stiftet und das Verantwortungsbewusstsein stärkt
• eine faire Feedback-Kultur bei der Offenheit sowie konstruktive Kommunikation im Vordergrund stehen

Dies sind Deine Aufgaben in der Teamkoordination bei uns:

• Du berätst und unterstützt Kund*innen mit körperlicher Behinderung rund um das Thema persönliche Assistenz
• Du erstellst Dienstpläne gemeinsam mit den Kund*innen
• Du organisierst regelmäßige Dienstbesprechungen mit den Assistent*innen und Kund*innen
• Du überprüfst Dienstnachweise und Arbeitszeitkonten
• Du vermittelst Vertretungskräfte bei Ausfällen
• Du begleitest den Bewerbungsprozess
• Du dokumentierst die Arbeitsprozesse
• Du nimmst aktiv an internen Meetings teil

Diese Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen Dich aus:

• Du bringst eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweisemit, die es Dir ermöglicht, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Dein lösungsorientiertes und wertschätzendes Auftreten ermöglicht es Dir, sowohl mit Kund*innen als auch mit Kolleg*innen respektvoll und empathisch zu kommunizieren.
• Du hast ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln und kannst auch mal durchsetzungsstark agieren.
• Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir, neue Informationen zügig zu erfassen und anzuwenden.
• Du verfügst über eine gute Reaktionsfähigkeit, die Dir erlaubt, auf unterschiedliche Bedürfnisse schnell und einfühlsam einzugehen.
• Team- und Serviceorientierung sind für Dich von großer Bedeutung, da Du gerne mit anderen zusammen arbeitest und stets das Wohl anderer im Blick hast.
• Verschwiegenheit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich, da Du in sensiblen Bereichen arbeitest.
• Du hast Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen wie Word und Excel, die Dir im Arbeitsalltag helfen.
• Fließende Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren Kunden und im Team unerlässlich.
• Du zeigst Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und bist bereit, Dich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Idealerweise hast Du ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik oder eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: 01.10.2026

Arbeitsort: Witten

Beruf: Personalberater*in

Bereich: Teamkoordination

Vertragsart: Teilzeit

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Jobticket
• Provision / Prämien
• Urlaubsgeld
• Work-Life-Balance
• Zuschläge
• Fitness
• Diensthandy
• Home Office
• Weihnachtsgeld