Mitarbeiter In Der Teamkoordination In Teilzeit (M/W/D)

der assistenzdienst GmbH

Witten

On-site

EUR 2,480,000 - 3,857,000

Part time

11 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Diensthandy

Laptop

Home Office

Jobticket

Weihnachtsgeld

Betriebsarzt

Fitness

Job summary

der assistenzdienst ruhr GmbH in Witten sucht eine engagierte Person für die Teamkoordination im Bereich Personalberatung. Sie berät Kund*innen mit körperlicher Behinderung zu persönlicher Assistenz, erstellt Dienstpläne und koordiniert regelmäßige Besprechungen mit Kund*innen und Assistent*innen.

Zu den Aufgaben gehören auch die Prüfung von Arbeitszeiten, Vermittlung von Vertretungskräften und Begleitung des Bewerbungsprozesses.

Qualifications

Du bringst eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.
Du kommunizierst klar, empathisch und lösungsorientiert.
Du bist flexibel, teamorientiert und behältst in dynamischen Situationen den Überblick.

Responsibilities

Du berätst und unterstützt Kund*innen mit körperlicher Behinderung rund um persönliche Assistenz.
Du erstellst Dienstpläne gemeinsam mit den Kund*innen.
Du organisierst regelmäßige Dienstbesprechungen mit Assistent*innen und Kund*innen.
Du überprüfst Dienstnachweise und Arbeitszeitkonten.
Du vermittelst Vertretungskräfte bei Ausfällen.
Du begleitest den Bewerbungsprozess.
Du dokumentierst die Arbeitsprozesse.
Du nimmst aktiv an internen Meetings teil.

Skills

Organisationstalent

Empathisch

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Education

Sozialarbeit/Sozialpädagogik (abgeschlossenes Studium)

Ausbildung im sozialen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Die Teamkoordination

Du siehst Dich als echtes Organisationstalent? Deine Stärken liegen in einem empathischen, freundlichen und zugleich klaren Auftreten? Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir für unsere Geschäftsstelle direkt im Wittener Hbf zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH als kooperative Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und Assistent*innen.

Wir, der assistenzdienst ruhr GmbH, ermöglichen Menschen mit körperlicher Behinderung durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben. Dafür organisieren wir Assistenz im eigenen Wohnraum, am Arbeitsplatz, in Schule und Universität, in Freizeit und Urlaub sowie bei der Wegebegleitung.

Was Dich bei uns erwartet

Die Teamkoordination ist vielseitig, abwechslungsreich und bietet jeden Tag neue Herausforderungen. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass auch bei vielen parallelen Themen der Überblick erhalten bleibt.

Dafür wünschen wir uns jemanden, der auch in dynamischen Situationen ruhig und konzentriert bleibt, Prioritäten setzen kann und Freude daran hat, Dinge eigenständig voranzubringen.

Du kommunizierst gerne und direkt, greifst auch mal zum Telefon, statt lange auf eine Antwort zu warten, fragst nach und bleibst an Themen dran. Dabei scheust Du Dich nicht vor klaren Gesprächen und konstruktivem Feedback und kannst auch in herausfordernden Situationen freundlich, verbindlich und professionell bleiben.

Eigeninitiative, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen sind für uns dabei genauso wichtig wie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem persönlichen und sozialen Umfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.

Wir bieten Dir

ein modernes und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
eine attraktive Vergütung
Diensthandy und Laptop
mobiles Arbeiten (von Zuhause aus) nach Absprache möglich
vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
vergünstigtes Deutschland-Ticket
betriebliche Altersvorsorge
eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und kurze Informationswege
ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einer Kultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist

Darauf kannst du dich freuen

ein herzliches Willkommen in einem starken und engagierten Team, das sich auf Deine Mitarbeit freut
Einen Arbeitsbereich der Interesse weckt, Sinn stiftet und das Verantwortungsbewusstsein stärkt
eine faire Feedback-Kultur bei der Offenheit sowie konstruktive Kommunikation im Vordergrund stehen

Dies sind Deine Aufgaben in der Teamkoordination bei uns:

Du berätst und unterstützt Kund*innen mit körperlicher Behinderung rund um das Thema persönliche Assistenz
Du erstellst Dienstpläne gemeinsam mit den Kund*innen
Du organisierst regelmäßige Dienstbesprechungen mit den Assistent*innen und Kund*innen
Du überprüfst Dienstnachweise und Arbeitszeitkonten
Du vermittelst Vertretungskräfte bei Ausfällen
Du begleitest den Bewerbungsprozess
Du dokumentierst die Arbeitsprozesse
Du nimmst aktiv an internen Meetings teil

Diese Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen Dich aus:

Diese Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen Dich aus:

Du bringst eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit, die es Dir ermöglicht, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
Dein lösungsorientiertes und wertschätzendes Auftreten ermöglicht es Dir, sowohl mit Kund*innen als auch mit Kolleg*innen respektvoll und empathisch zu kommunizieren.
Du hast ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln und kannst auch mal durchsetzungsstark agieren.
Deine schnelle Auffassungsgabe hilft Dir, neue Informationen zügig zu erfassen und anzuwenden.
Du verfügst über eine gute Reaktionsfähigkeit, die Dir erlaubt, auf unterschiedliche Bedürfnisse schnell und einfühlsam einzugehen.
Team- und Serviceorientierung sind für Dich von großer Bedeutung, da Du gerne mit anderen zusammen arbeitest und stets das Wohl anderer im Blick hast.
Verschwiegenheit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich, da Du in sensiblen Bereichen arbeitest.
Du hast Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen wie Word und Excel, die Dir im Arbeitsalltag helfen.
Fließende Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren Kunden und im Team unerlässlich.
Du zeigst Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und bist bereit, Dich neuen Herausforderungen zu stellen.
Idealerweise hast Du ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik oder eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich.