Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Baker Tilly Germany; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Academy-Weiterbildung

Masterförderung

Berufsexamina Förderung

Onboarding-Programm

Job summary

Baker Tilly Germany in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz in der Wirtschaftsprüfung. Sie unterstützen das Prüfungsteam im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische Aufgaben und gestalten effiziente Abläufe sowie die Kommunikation intern und mit Mandanten.

Sie arbeiten eng mit Kollegen aus Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung zusammen, sind versiert im Umgang mit MS Office und bringen Kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen.
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer sympathischen Teams:

Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d) // Düsseldorf

Aufgaben

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Funktion für effiziente Abläufe, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit.

Dabei verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit neuen, zukunftsorientierten Tätigkeiten in einem zunehmend digitalen und KI-gestützten Arbeitsumfeld.

Organisation & Teamunterstützung

• Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen

Digitale Prozesse & Zukunftsthemen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung neuer Technologien und KI-Anwendungen
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Tools
• Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten und Wissensbeständen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das macht Sie besonders erfolgreich

Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz im Hintergrund, sondern als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams. Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, neue digitale Möglichkeiten für effizientere Zusammenarbeit zu nutzen

Wir bieten

• Ein engagiertes und herzliches Team
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy sowie Masterförderung, Förderung von Berufsexamina u.v.m.
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
• Umfassendes Onboarding-Programm

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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