Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Zusammenfassung

Apleona BS GmbH sucht in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung im Büro- und Verwaltungsbereich. Sie erstellen Angebote und Bestellungen, prüfen Eingangsrechnungen, bereiten interne Meetings vor und erstellen Auswertungen.

Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke sind hier gefragt. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise Navision-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Teams). Navision vorteilhaft.
• Proaktivität, Durchsetzungsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Organisations- und Analysefähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Teamarbeit, Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Polizeiliches Führungszeugnis.

Aufgaben

• Anfertigen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsmeldungen.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in ELO.
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen.
• Bearbeitung von Invest-, Weiterbildungs- und Bewirtungsaufträgen.
• Tracking und Budgeteinhaltung für zugewiesene Teilbudgets.
• Verarbeitung von Bestandslisten und Dokumentationspflege.
• Ansprechpartner für Führungskräfte innerhalb des Bereichs.

Kenntnisse

IT‑Affinität

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Navision Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona BS GmbH - suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main.

Verantwortlichkeiten

• Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsmeldungen
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in ELO
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen
• Bearbeitung von Invest-, Weiterbildungs- und Bewirtungsaufträgen
• Tracking und Budgeteinhaltung für zugewiesene Teilbudgets
• Verarbeitung von Bestandslisten und Dokumentationspflege
• Ansprechpartner für Führungskräfte innerhalb des Bereichs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• IT‑Affinität. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint und Teams). Navision Kenntnisse wären vorteilhaft
• Proaktivität, Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus und handeln dabei service- und dienstleistungsorientiert
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
• Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
• Polizeiliches Führungszeugnis

Benefits

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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