Teamassistenz und Sekretariatsführung m/w/d

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Braunschweig; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Braunschweig sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilung Flugdynamik und Simulation.

Du übernimmst Organisation des Sekretariats, bearbeitest administrative Belange und begleitest die Abteilungsleitung professionell. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation mit, langjährige Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Langjährige Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Englischkenntnisse Level B1.

Responsibilities

• Teamassistenz und Ansprechpartnerin/in für administrative Belange.
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung.
• Verwaltung von Dokumenten im Bereich der Abteilungsleitung.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gem. BRKG.
• Abwicklung von Beschaffungen.

Skills

Englischkenntnisse B1

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das erwartet dich

Die Abteilung Flugdynamik und Simulation erforscht das dynamische Verhalten von Flugzeugen sowie deren Interaktion mit den Piloten. An diesen spannenden Themen arbeiten mehr als 40 wissenschaftliche Mitarbeiter, Techniker sowie Studenten. Die Tätigkeiten der Abteilung sind geprägt von einem hohen Projektaufkommen im internationalen Kontext.

Deine Aufgaben

• Teamassistenz und Ansprechpartnerin/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Verwaltung von anfallenden Dokumenten im Bereich der Abteilungsleitung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gem. BRKG
• Abwicklung von Beschaffungen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
• langjährige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse Level B1
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen oder vergleichbaren Programmen

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.