Teamassistenz und Sekretariatsführung m/w/d

German Aerospace Center (DLR); Braunschweig; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

German Aerospace Center (DLR) in Braunschweig sucht eine Teamassistenz im Institut für Flugsystemtechnik, um administrative Belange zu koordinieren. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und dem Team zusammen und übernehmen vorbereitende Personalangelegenheiten sowie Dokumentenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanungen, Abrechnungen nach BRKG und Beschaffungsprozesse. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung und Grundkenntnisse in MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Englischkenntnisse Niveau B1
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen

Aufgaben

• Teamassistenz und Ansprechpartnerin/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Verwaltung von Dokumenten im Bereich der Abteilungsleitung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß BRKG
• Abwicklung von Beschaffungen

Kenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen am Institut für Flugsystemtechnik. Im Zentrum unserer Arbeit steht das Zusammenspiel von Flugzeugkonfiguration, Pilotinnen und Piloten und moderner Flugsystem-Technologie. Von der Flugdynamik bis zu unbemannten Luftfahrzeugen, von der Simulation bis zum realen Flugversuch - wir analysieren, testen und entwickeln Innovationen, die das Fliegen der Zukunft prägen.

Das erwartet dich

Die Abteilung Flugdynamik und Simulation erforscht das dynamische Verhalten von Flugzeugen sowie deren Interaktion mit den Piloten. An diesen spannenden Themen arbeiten mehr als 40 wissenschaftliche Mitarbeiter, Techniker sowie Studenten. Die Tätigkeiten der Abteilung sind geprägt von einem hohen Projektaufkommen im internationalen Kontext.

Deine Aufgaben

• Teamassistenz und Ansprechpartnerin/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Verwaltung von anfallenden Dokumenten im Bereich der Abteilungsleitung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gem. BRKG
• Abwicklung von Beschaffungen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
• langjährige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse Level B1
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen oder vergleichbaren Programmen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6765) Beantwortet Dir Gerne

Dr. Holger Duda

Tel.: [phone]