Drittmittelkauffrau/-mann (w/m/d)

Dlr; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DLR in Berlin sucht eine/n betriebswirtschaftlich verortete/n Mitarbeiter/in im Bereich Drittmittelmanagement. Sie vertreten Projekte gegenüber öffentlichen Auftraggebern, Industrie, EU, ESA und nationalen Projektträgern; Sie arbeiten eng im Back‑Office‑Team und beteiligen sich an der Weiterentwicklung von Verfahren.

Voraussetzung ist ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium bzw. gleichwertige Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung in Steuerlehre, Kosten-/Leistungsrechnung und

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung.
• Nachweisliche Fachkenntnisse in Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung.
• Erfahrung in Angebots-/Antragserstellung für öffentliche Auftraggeber, Industrie, EU, ESA oder nationale Projektträger.
• Anwender- oder Grundkenntnisse in Prüfung/Verhandlung von Verträgen.
• Kenntnisse im Projektmanagement und sehr gute EDV‑Anwenderkenntnisse (Office, SAP) sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, Industrie, EU, nationale Projektträger, ESA und ähnliche Förderungen.
• Unterstützung der Institute in finanztechnischen/betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu Drittmittelprojekten.
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für Institute sowie inhaltliche Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren Abwicklung.
• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß OVL.
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen nach den DLR‑Standards.
• Funktion als Ansprechpartner/in für interne und externe Prüforgane.

Skills

Fachkenntnisse in Steuerlehre

Kosten- und Leistungsrechnung

Investitionsrechnung

Vertragsprüfung

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom‑FH/Bachelor)

Tools

Office‑Produkte

SAP

Job description

Dauer der Beschäftigung: zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Unser Team des Prozesses "Drittmittel managen" unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Das erwartet dich

Du bist vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung
• administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Das bringst du mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweise)
• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP, etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer6716) beantwortet dir gerne: