Teamassistenz und Sekretariatsführung (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Braunschweig; Sur place; EUR 32 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. sucht eine Teamassistenz und Sekretariatsführung (w/m/d) in Braunschweig.

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, und zahlt gemäß dem öffentlichen Dienst Bund. Sie arbeiten im Institut für Flugsystemtechnik und unterstützen die Abteilung Flugdynamik und Simulation. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Belange, Personalakten, Reisekostenabrechnung und Dokumentenverwaltung.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• langjährige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse Level B1
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen

Responsabilités

• Teamassistenz und Ansprechpartner/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Verwaltung von anfallenden Dokumenten im Bereich der Abteilungsleitung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gem. BRKG
• Abwicklung von Beschaffungen

Connaissances

Teamassistenz

Organisationstalent

Bürokommunikation

Englisch B1

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Teamassistenz und Sekretariatsführung (w/m/d)

• Kennziffer:6765
• Arbeitsort:Braunschweig
• Eintrittsdatum:ab sofort
• Karrierestufe:Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad:Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung:zunächst befristet auf 2 Jahre
• Vergütung:

  Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000Mitarbeitenden aus 100Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Herzlich willkommen am Institut für Flugsystemtechnik. Im Zentrum unserer Arbeit steht das Zusammenspiel von Flugzeugkonfiguration, Pilotinnen und Piloten und moderner Flugsystem-Technologie. Von der Flugdynamik bis zu unbemannten Luftfahrzeugen, von der Simulation bis zum realen Flugversuch – wir analysieren, testen und entwickeln Innovationen, die das Fliegen der Zukunft prägen.

Das erwartet dich

Die Abteilung Flugdynamik und Simulation erforscht das dynamische Verhalten von Flugzeugen sowie deren Interaktion mit den Piloten. An diesen spannenden Themen arbeiten mehr als 40 wissenschaftliche Mitarbeiter, Techniker sowie Studenten. Die Tätigkeiten der Abteilung sind geprägt von einem hohen Projektaufkommen im internationalen Kontext.

Deine Aufgaben

• Teamassistenz und Ansprechpartner/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Verwaltung von anfallenden Dokumenten im Bereich der Abteilungsleitung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gem. BRKG
• Abwicklung von Beschaffungen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
• langjährige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse Level B1
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen oder vergleichbaren Programmen

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6765) beantwortet dir gerne:

Dr. Holger Duda
Tel.: [phone]‑2610

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