Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)

BDO Cyber Security GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Teamevents

Onboarding und gutes Arbeitsklima

Job summary

BDO Cyber Security GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d). Du steuerst zentrale Assistenzprozesse, verwaltest Kundendaten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft, damit sich alle auf die Kundinnen und Kunden konzentrieren können.

Du arbeitest eigenverantwortlich, erstellst Rechnungen und nutzt interne Systeme wie Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF und Cytric. Flexible Arbeitszeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann.
• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric).
• Du führst erste Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Auftragsanlage.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation.
• Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

MSF

Cytric

Job description

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), die mit Energie und Organisationstalent unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Aufgaben

• Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann. Du bist das Bindeglied zwischen internen Systemen und dem Team, was sich im Tagesgeschäfts um die Kundinnen und Kunden kümmert.
• Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit. Wir arbeiten hier stets als Team Hand in Hand zusammen.
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
• Du führst erste Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Auftragsanlage. Außerdem unterstützt du kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Teamevents.
• Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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