Administrative Assistenz Office (w/m/d)

BDO Cyber Security GmbH; Essen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

ÖPNV-Ticket

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Job summary

BDO Cyber Security GmbH in Essen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und allgemeine Verwaltung. Sie unterstützen Fachmitarbeiterinnen und -mitarbeiter bei täglichen Abläufen, bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost sowie die deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz und arbeiten sicher mit Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric.

Sie pflegen Datenbanken, verwalten digitale Akten, koordinieren Telefonate, Termine und Besprechungen und unterstützen den Empfang.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Du beherrschst souverän MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook...).
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verfügst über Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft, das Thema Digitalisierung im Arbeitsbereich voranzutreiben.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Responsibilities

• Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei den täglichen administrativen Abläufen.
• Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost sowie die deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz.
• Du arbeitest sicher mit internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric).
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen und Termine.
• Du unterstützt den Empfang.

Skills

MS-Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

Cytric

Job description

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Essen.

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Essen.

Aufgaben

• Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei den täglichen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und damit verbunden erledigst Du die deutsche und teilweise englischsprachige Korrespondenz.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric).
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen und Termine.
• Du unterstützt den Empfang.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in
  eine Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Wir bieten

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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