Administrative Assistenz Office Essen

BDO Germany; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

ÖPNV-Ticket

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Job summary

BDO Germany in Essen sucht eine:n engagierte:n Büroassistenz mit kaufmännischer Ausbildung. Du unterstützt das Team bei administrativen Abläufen, bearbeitest Post und Korrespondenz und arbeitest sicher mit Systemen wie Salesforce, SAP, AIS, Doxis und Cytric.

Du verfügst über Organisationstalent, bist kommunikationsstark und bringst Bereitschaft zur Digitalisierung mit. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Benefits und Entwicklungschancen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Büroorganisation und Korrespondenz.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Digitalisierung im Arbeitsalltag.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung von Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeitern bei administrativen Abläufen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz Deutsch/Englisch.
• Sicherer Umgang mit internen Systemen wie Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric.
• Datenbankenpflege und Verwaltung digitaler Akten/Ablagen.
• Koordination Telefonate, Besprechungen und Termine.
• Unterstützung des Empfangs.

Skills

MS-Office sicher

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

SAP

AIS

Doxis

Cytric

Job description

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.

Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Essen.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei den täglichen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und damit verbunden erledigst Du die deutsche und teilweise englischsprachige Korrespondenz.
• Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, Cytric).
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen und Termine.
• Du unterstützt den Empfang.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.

Und jetzt freuen wir uns auf dich!