Teamassistenz in Nürnberg in Teilzeit (m/w/d)

Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientierte Vergütung

betriebliche Altersversorgung

Kinderbetreuungskosten übernommen

Jobticket

Vertrauensarbeitszeit

mobile Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

moderne Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e.V. in Nürnberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche) für die Geschäftsstelle Mittelfranken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsmanagement, Büroorganisation und die Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie der Korrespondenz mit Gerichten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse, Organisationstalent und den souveränen Umgang mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung.
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder.
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden.
• Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen.
• Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung.
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen.
• Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.700 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für unsere Geschäftsstelle Mittelfranken mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Inhouse-Trainings für unsere Mitglieder
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Gerichten sowie Behörden
• Führen der elektronischen Akten, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen
• Allgemeine Teamassistenzaufgaben und Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonanrufen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Sichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kundenorientierung
• Erprobtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets

Unser Angebot

• Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen ArbeitUnbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft mit schneller Verantwortungsübernahme
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Nürnberg mit guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen