Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen

Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband K.d.ö.R.; München; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenD

Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles/

Zusammenfassung

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband K.d.ö.R. sucht am Standort München-Neuhausen-Nymphenburg eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Unterstützung des Teams, Erstellen von Auswertungen, Verwaltung der Wissensdatenbank, Organisation von Meetings und die Koordination von Anfragen der Mitglieder.

Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
• Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Idealerweise haben Sie berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft und Verständnis bautechnischer Zusammenhänge.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, verwalten Abläufe und verfolgen Beratungsanfragen vom Eingang bis zum Abschluss.
• Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren Fristen in der Berichtskritik.
• Sie betreuen die Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für Berichte aus vorhandenem Datenmaterial.
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
• Sie sind AnsprechpartnerIn für digitale und telefonische Anfragen der Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den Referaten zu.
• Sie erledigen Korrespondenz sowie Terminkoordination für Abteilungsleitung und Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Koordination

Digitale Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung in verwaltenden/kaufmännischen Beruf

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.
• Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik.
• Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial.
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
• Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
• Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
• Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, Power-Point und Teams.
• Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische Zusammenhänge.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind loyal, zuverlässig, kontakt-, kommunikations- und teamfähig sowie wertschätzend im Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Planungs- und Koordinationsfähigkeit, dabei bevorzugen Sie es, digital zu arbeiten.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer attraktiven Verbandszulage
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)

Haben Sie noch Fragen?

Ihre Fragen beantworten:

Herr Manfred Mildner (fachlich), Tel: [phone]

Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. [phone]