Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit - vor Ort in München

Steuer Anders; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Steuer Anders in München sucht eine Teamassistenz (x/m/w) in Vollzeit vor Ort. Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen, Terminverwaltung und Mandantenbetreuung und profitieren von einer individuellen Einarbeitung sowie modernen IT-Tools.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Sekretariats­erfahrung, begeistern sich für Kommunikation, besitzen organisatorisches Geschick, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Sekretariats­erfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Diskretion, gutes Kanzlei-Verständnis.
• Zuverlässigkeit und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei.
• DATEV-Kenntnisse erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Mandantenunterlagen Verwaltung.
• Terminverwaltung und Kalenderkoordination für das Team.
• Erinnerungen an Fristen und Termine.
• Korrespondenz und Schreiben an Mandanten und Behörden.
• Mandantenbetreuung vor Ort und Empfang.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikation

Organisation

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Steuer-/Anwaltskanzlei

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Job – Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit – vor Ort in München

Du möchtest unser Team als Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit – vor Ort in München verstärken? Dann bewirb dich einfach und unkompliziert über das Formular. Dich erwarten neben perfekt organisierten Prozessen, Weiterbildungsangeboten, modernster IT und zahlreichen Benefits auch fachlich starke und erfahrene Kolleginnen. Ein individuell auf dich zugeschnittener Einarbeitungsplan hilft dir, schnell bei uns zurechtzukommen, und unser Informatiker sorgt dafür, dass dein neuer Arbeitsplatz optimal auf dich abgestimmt ist. Wir arbeiten lieber autonom und ergebnisorientiert und genießen den damit verbundenen Freiraum – du auch? Dann werde eine(r) von uns! Plane jetzt deine Zukunft mit uns und bewirb dich als Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit – vor Ort in München.

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen
• Leidenschaft für Kommunikation
• Organisatorisches Geschick, Diskretion und gutes Verständnis für die Abläufe einer Steuerkanzlei
• Zuverlässigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei

Wünschenswert

• Gute Englischkenntnisse
• DATEV-Kenntnisse
• Teilzeit bei min. 24 Std./Woche und einer 3-Tage-Woche möglich

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung von Mandantenunterlagen, Digitalisierung von Dokumenten, Koordination von Posteingängen und -ausgängen)
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Steuerberaterinnen und das Team
• Erinnerungen an wichtige Fristen und Termine
• Korrespondenz und Kommunikation, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben an Mandanten und Behörden
• Mandantenbetreuung (Empfang vor Ort, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken im Kanzleisystem
• Koordinierung von Neumandanten (Anfragenmanagement, Terminierung, Vertragswesen)