Verwaltungsassistenz

Koehnlein Kollegen; Crailsheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Kanzlei Koehnlein Kollegen in Crailsheim sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, denken mit und übernehmen proaktiv Aufgaben. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Kenntnisse typischer Kanzleiabläufe (Fristenwesen, Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement).
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kommunikativ, teamfähig und zuverlässig.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
• Fristen im Blick behalten und Dokumentenmanagement sicherstellen.
• Koordination von Terminen und Korrespondenz; Mitarbeit an Projekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir erweitern unser Team und suchen einen Verwaltungsassistenz (m/w/d)!

Aufgaben:

Assistenz in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bereiten Unterlagen, Berichte und Präsentationen zuverlässig vor
• Sie behalten Fristen im Blick und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement

Büroorganisation & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Sie organisieren den Büroalltag effizient und vorausschauend
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz
• Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein

Mitgestalten & Weiterentwickeln

• Sie wirken an der Digitalisierung unserer Kanzlei mit
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen um

Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Kenntnisse typischer Kanzleiabläufe (z.B. Fristenwesen, Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement)
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Sie denken mit, sehen, was zu tun ist, und packen proaktiv an
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört und geschätzt werden
• Kurze Wege, klare Kommunikation und echte Teamarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

Sie denken mit, packen an und behalten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!