Teamassistenz (x/m/w) Teilzeit - vor Ort in München

Steuer Anders; München; Vor Ort; EUR 22.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Steuer Anders sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, vor Ort in München. Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Terminplanung in einer Steuerkanzlei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Sekretariats­erfahrung mit, kommunizieren sicher, arbeiten zuverlässig und beherrschen Deutsch fließend. Englischkenntnisse und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick.
• Diskretion und Verständnis für Kanzleiabläufe.
• Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Englische Grundkenntnisse sind wünschenswert, DATEV-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben in einer Steuerkanzlei.
• Termin- und Kalenderverwaltung für das Team der Steuerberaterinnen.
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Empfang und Mandantenbetreuung vor Ort.
• Datenverwaltung in Kanzlei-Software und Dokumentenmanagement.
• Koordination von Neumandantenanfragen und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Berufserfahrung in Steuer- oder Anwalz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Job - Teamassistenz (x/m/w) Teilzeit - vor Ort in München

Du möchtest unser Team als Teamassistenz (x/m/w) Teilzeit - vor Ort in München verstärken? Dann bewirb dich einfach und unkompliziert über das Formular. Dich erwarten neben perfekt organisierten Prozessen, Weiterbildungsangeboten, modernster IT und zahlreichen Benefits auch fachlich starke und erfahrene Kolleginnen. Ein individuell auf dich zugeschnittener Einarbeitungsplan hilft dir, schnell bei uns zurechtzukommen, und unser Informatiker sorgt dafür, dass dein neuer Arbeitsplatz optimal auf dich abgestimmt ist. Wir arbeiten lieber autonom und ergebnisorientiert und genießen den damit verbundenen Freiraum – du auch? Dann werde eine(r) von uns! Plane jetzt deine Zukunft mit uns und bewirb dich als Teamassistenz (x/m/w) Teilzeit - vor Ort in München.

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen
• Leidenschaft für Kommunikation
• Organisatorisches Geschick, Diskretion und gutes Verständnis für die Abläufe einer Steuerkanzlei
• Zuverlässigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei

Wünschenswert

• Gute Englischkenntnisse
• DATEV-Kenntnisse
• Teilzeit bei min. 24 Std. pro Woche und einer 3-Tage-Woche möglich

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung von Mandantenunterlagen, Digitalisierung von Dokumenten, Koordination von Posteingängen und -ausgängen)
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Steuerberaterinnen und das Team
• Erinnerungen an wichtige Fristen und Termine
• Korrespondenz und Kommunikation, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben an Mandanten und Behörden
• Mandantenbetreuung (Empfang vor Ort, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken im Kanzleisystem
• Koordination von Neumandanten (Anfragen bearbeiten, Terminierung, Vertragswesen, etc.)