Teamassistenz (m/w/d)

Becker+Partner; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Zentrale Lage & gute ÖPNV-Anbindung

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Becker + Partner suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleibetriebs in Dortmund. Sie koordinieren den Alltag, übernehmen Telefon- und Mandantenkommunikation und unterstützen bei der Mandatsabwicklung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse mit. Mitarbeit in einer dynamischen, wachsenden Kanzlei mit moderner Infrastruktur wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder Büro.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Erfahrung von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Telefon- und Mandantenkommunikation
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• Unterlagen für Steuerberater:innen vorbereiten
• Mandantenstammdaten pflegen
• Rechnungsstellung und administrative Aufgaben unterstützen
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Outlook/Excel/PowerPoint)

DATEV

Jobbeschreibung

Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.

Über uns

Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Telefon- und Mandantenkommunikation
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen und Sachbearbeiter:innen
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Unterstützung bei Rechnungserstellung und administrativen Aufgaben
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); idealerweise auch bereits mit DATEV
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
• Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Angebote wie z. B. Bikeleasing, Firmenevents, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.

Werde Teil von Becker + Partner als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze uns mit Deinem Talent in einem dynamischen Umfeld. Freue Dich auf spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team!