Teamassistenz/Sachbearbeitung

HeyJobs; Konstanz; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interessanter Arbeitsplatz

Gute Vergütung bis EG 8 TVöD

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalwohnungen

Betriebs-Kinderkrippe

Jobticket Zuschuss 25€

Hansefit

JobRad

Soziale Leistungen

Zusammenfassung

Spitalstiftung Konstanz sucht eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung. Begleitung von Wiedervorlage, Abwicklung von Arbeitgeberleistungen, Erstellung von Bescheinigungen.

Sie bringen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office Anwendung, Deutschkenntnisse und Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme und Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

Gute Organisation

MS-Office Kenntnisse

Deutsch sicher

Arbeitsrechtliche Einarbeitung

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Firma: Spitalstiftung Konstanz - Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung.

Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80%.

Benefits:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Personalwohnungen
• Betriebs-Kinderkrippe
• 25€ Zuschuss zum Jobticket
• Hansefit
• JobRad
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen

Hauptaufgaben:

Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem:

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben:

• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
• Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Bewerbungsschluss ist am 13.09.2026.