Teamassistenz (m/w/d)

Tempton Personaldienst- leistungen GmbH; Weiden in der Oberpfalz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Tarifvertragliche Bezahlung

Schichtzuschläge

Urlaub bis 30 Tage

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und We

Zusammenfassung

Tempton Personaldienstleistungen GmbH sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Weiden in der Oberpfalz. Sie betreuen unsere Kunden telefonisch, bearbeiten Anfragen und koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation wird erwartet; alternativ Berufsausbildung mit medizinischer Erfahrung. Deutschkenntnisse mindestens B2 sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternative: abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im medizinischen Umfeld.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliche, professionelle Kommunikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft.
• Schichtbereitschaft (2-Schicht).
• Deutschkenntnisse mind. B2.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und bearbeiten Anfragen, Reklamationen sowie Beschwerden im Zusammenhang mit Proben.
• Sie prüfen, pflegen und verwalten relevante Dokumente, beispielsweise Skillmatrizen und weitere abteilungsbezogene Unterlagen.
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstplangestaltung und unterstützen bei der organisatorischen Einsatzplanung.
• Sie koordinieren administrative Themen mit anderen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Kommunikation

MS Office sicher

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse B2

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Berufsausbildung mit medizinischer Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH sucht ab sofort motivierte Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Vorteile

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB‑Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• angesehenen Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Bereitstellung von Arbeitsschutzkleidung

Tägliche Aufgaben

• Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und bearbeiten Anfragen, Reklamationen sowie Beschwerden im Zusammenhang mit Proben.
• Sie prüfen, pflegen und verwalten relevante Dokumente, beispielsweise Skillmatrizen und weitere abteilungsbezogene Unterlagen.
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstplangestaltung und unterstützen bei der organisatorischen Einsatzplanung.
• Sie koordinieren administrative Themen mit anderen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation.
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in einem medizinischen Umfeld gesammelt.
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine freundliche und professionelle Kommunikation.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Organisationsgeschick und eine hohe Lernbereitschaft aus.
• Schichtbereitschaft (2-Schicht)
• Deutschkenntnisse mind. B2

Arbeitsort: Weiden in der Oberpfalz

Art der Anstellung: Vollzeit (unbefristet), Arbeitnehmerüberlassung; Schicht/Nacht/Wochenende möglich.