Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Spitalstiftung Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 18.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebs-Kinderkrippe

Personalwohnungen

Hansefit

JobRad

Zuschuss Jobticket 25€

Zusammenfassung

Spitalstiftung Konstanz sucht eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung in Konstanz. Beginn frühestmöglich, Umfang 50%–80% und ein vielseitiges Aufgabengebiet aus Organisation und eigenständiger Sachbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Reisekosten, Erstellung von Bescheinigungen, Betreuung von Freiwilligendienstleistenden sowie die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.
• Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil.
• Kenntnisse in SAP HR von Vorteil.

Aufgaben

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Grundlagen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80%.

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen. Unsere Personalabteilung betreut neben den Beschäftigten der Spitalstiftung Konstanz auch die Mitarbeitenden der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum Konstanz in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Einrichtungen zusammen und sorgen gemeinsam für zuverlässige Abläufe und eine gute Personalbetreuung.

Das erwartet Sie:

Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem:

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben:

• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig:

Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Personalwohnungen
• Betriebs-Kinderkrippe
• 25€ Zuschuss zum Jobticket
• Hansefit
• JobRad
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
• Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Bewerbungsschluss ist am 13.09.2026.

Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.

Tel: [phone], E-Mail: [e-mail].

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 550 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.