Teamassistenz Property Management (w/m/d), Standort Frankfurt

ZBI; Frankfurt; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterbeteiligung

Jobticket

Mitarbeitervorteilsprogramm

Job summary

ZBI sucht eine motivierte Büroassistenz im Bereich Property Management. Sie unterstützen das Team bei täglichen Abläufen und übernehmen Empfangsaufgaben. Zudem bearbeiten Sie administrative Tätigkeiten, erstellen Präsentationen und koordiniert Termine.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeiten. Freundliches Auftreten rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

Responsibilities

• Unterstützung des Property Management Teams bei täglichen Abläufen und Empfangsaufgaben.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, Korrespondenz, Ablage und Datenpflege.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Prüfung/ Bearbeitung von Rechnungen und Terminorganisation.
• Kommunikation/Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Berufserfahrung

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Property Management Teams bei den täglichen Abläufen sowie Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage und Pflege von Daten
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Organisation von Terminen
• Kommunikation und Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI