Junior Property Manager & Teamassistenz - Logistikimmobilien (m/w/d)

Artes Recruitment GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

flache Hierarchien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Gehaltspaket

Job summary

Artes Recruitment GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine Team Assistant – Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Property-Management-Teams. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Dokumente und arbeiten eng mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sichere MS Office Kenntnisse, besonders Excel, Word, Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch beruflich.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams.
• Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Fristen.
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Immobilien-ERP-Systemen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Freigabeprozessen.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Immobilien-ERP-Systeme

Job description

Einführung

Unser Mandant ist ein international agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf moderne Industrie- und Logistikflächen.
Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Standortentwicklung und langfristige Partnerschaften zählt das Unternehmen zu den führenden Marktteilnehmern im europäischen Raum. Es überzeugt durch ein dynamisches Wachstum, hohe Professionalität sowie ein tiefes Verständnis für die Anforderungen von Nutzern, Investoren und kommunalen Partnern.
Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung wird derzeit eine zentrale Funktion im Property Management neu aufgebaut. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Team Assistant – Property Management (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Immobilien-ERP-Systemen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Freigabeprozessen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Immobilien-ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse), Englisch (gute berufliche Kenntnisse)

Angebot

Es erwartet Sie ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem sehr hilfsbereiten und
engagierten Team. Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen
Tätigkeiten und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein attraktives
Gehaltspaket.