Teamassistenz / Projektassistenz Ingenieurbüro für Abrechnung (m/w/d)

Bummer Hof Planungs-GmbH; Regensburg; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

12,5 Monatsgehälter

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

bhp – Bummer Hof Planungs GmbH sucht eine Teamassistenz/Projektassistenz im Ingenieurbüro für Abrechnung in Regensburg. Sie arbeiten strukturiert, prüfen Rechnungen und unterstützen bei Ausschreibungen sowie der Vergabe nach VOB.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie 5–10 Jahre Erfahrung in ähnlichen Büroumgebungen mit. Gute AVA-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 5–10 Jahre Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder einer ausführenden Firma im Bereich HLS.
• Gute Kenntnisse in AVA-Software (z. B. G&W California).
• Sorgfältige Kostenprüfung und Kostenverfolgung.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Rechnungs- und Nachtragsprüfung bis zur Kostenkontrolle.
• Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei Vergabe nach VOB.
• Unterstützung bei Terminplanung und Dokumentation.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AVA-Software

G&W California

Job description

Teamassistenz / Projektassistenz Ingenieurbüro für Abrechnung (m/w/d)

Sie können gut mit „Zahlen“ umgehen, arbeiten strukturiert und mögen ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Wir sind die bhp – Bummer Hof Planungs GmbH, ein erfolgreiches Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung mit Standorten in Regensburg und Bad Kötzting. Mit über 45 Mitarbeitern planen wir spannende Projekte in ganz Bayern und darüber hinaus – von modernen Bürogebäuden bis hin zu öffentlichen Bauprojekten. Im Jahr 2026 feiern wir unser 20‑jährige Firmenjubiläum, ein Meilenstein, der für langfristige Zusammenarbeit, Beständigkeit und das Vertrauen unserer Mitarbeiter und Auftraggeber steht.

Job Details

• Anstellungsart: Vollzeit (Teilzeit möglich)
• Befristung: Unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Bürokaufmann/-frau
• Arbeitsort: Regensburg

Das erwartet Sie bei uns

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte statt eintöniger Routine
• Angenehmes Arbeitsumfeld mitten in Regensburg in modernen Büroräumen mit Kühlung im Sommer

Vergütung & Benefits

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung sowie attraktive Zusatzleistungen wie:

• 30 Tage Urlaub
• 12,5 Monatsgehälter
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge

Die Position ist je nach Erfahrung und Stundenmodell mit einem Jahresgehalt von ca. 32.000 € bis 48.000 € brutto verbunden.

Ihre Aufgaben

• Rechnungs- und Nachtragsprüfung bis hin zur Kostenkontrolle
• Zuarbeit bei der Kostenverfolgung
• Erstellung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Durchführung der Vergabe nach VOB
• Abwicklung von rechtssicherem Schriftverkehr im Bauwesen nach Vorgabe der Bauüberwachung
• Unterstützung bei der Terminplanung zur Einhaltung von Abgabeterminen und Abnahmen
• Pflege, Organisation und Verwaltung von Dokumentationen und Unterlagen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro, in einer ausführenden Firma im Bereich HLS oder vergleichbar (5 bis 10 Jahre)
• Gute Kenntnisse in AVA-Software (z. B. G&W California)
• Spaß an der Arbeit mit Zahlen und ein Auge fürs Detail
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Freude an Teamarbeit und Organisation
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber kein Muss

• Interesse an digitalen Prozessen und modernen KI‑Anwendungen

Was uns wichtig ist

Neben fachlicher Kompetenz legen wir großen Wert auf Teamgeist, Zuverlässigkeit und einen respektvollen Umgang miteinander.

Unsere Bürowerte leben wir jeden Tag gemeinsam:

• Toleranz
• Fairness
• Zuverlässigkeit
• Vertrauen
• Qualität
• Freude
• Kompetenz

Warum bhp?

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein familiäres Team mit direktem Austausch und echtem Zusammenhalt. Wir legen Wert auf ein angenehmes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und langfristige Zusammenarbeit. Zudem entwickeln wir unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiter und setzen zunehmend auf digitale Prozesse sowie moderne KI‑gestützte Lösungen zur Unterstützung des Büroalltags.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E‑Mail an: [e-mail]

bhp – Bummer Hof Planungs GmbH
Prinz‑Ludwig‑Straße 9
93055 Regensburg
www.team-bhp.de

Unternehmensdarstellung: Bummer Hof Planungs‑GmbH

Hauptsitz: Bad Kötzting
Gründung: 2006
Betriebsgröße: über 45 Mitarbeiter

Die bhp‑GmbH ist ein Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung, gegründet 2006 von Dipl.-Ing. (FH) Jürgen Bummer und Dipl.-Ing. (FH) Christian Hof. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in Planung, Beratung und Betreuung von technischen Projekten. Unsere Erfahrung umfasst über 900 Jahre Berufserfahrung, sodass wir unseren Kunden individuelle und zuverlässige Lösungen anbieten können.

Wir pflegen offene Kommunikation und unterstützen uns gegenseitig. Unsere beiden Standorte in Bad Kötzting und Regensburg decken ganz Bayern ab und wir arbeiten in Spezialgebieten überregional in Deutschland und Österreich. Mit über 45 festangestellten Mitarbeitern verfügen wir über die nötige Kompetenz und Manpower, um komplexe Aufgaben flexibel „Just in Time“ zu lösen. Wir setzen auf Qualität vor Quantität.

Im Jahr 2011 wurden wir nach dem renommierten „Qualitäts Zertifikat Planer am Bau“ zertifizieren lassen. Im Sinne des nachhaltigen und energieeffizienten Bauens berücksichtigen wir ökonomische, ökologische und soziokulturelle Anforderungen und fördern Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz in der Gebäudetechnik.