Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde

Stephanus-Stiftung; Bad Freienwalde (Oder); On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

AVR DWBO Gehalt

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderzulage

Job summary

Die Stephanus-Stiftung in Bad Freienwalde sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (Teilzeit) zur Unterstützung der Projektleitung im Sozialprojekt für Jugendliche. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team aus vier Personen, koordinieren Termine, erfassen Daten im System und erstellen vorbereitende Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und beraten Teilnehmende.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten mit Prioritäten setzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
• Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
• Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
• Sie sind Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentationssysteme

Job description

Veröffentlicht am 06. November 2026

Arbeitsort Karl-Marx-Straße 8, 16259 Bad Freienwalde (Oder) Bundesland Brandenburg Stellenumfang Teilzeit Befristung befristet bis 31.12.2028 aufgrund der Projektbefristung Voraussetzung Keine bestimmte Konfession notwendig

In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) führen wir ein Projekt zur Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben. Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus 4 Personen.

Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Aufgabenbeschreibung

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
• Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
• Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
• Sie bringen Empathie, Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.

Wir bieten

Finanzielle Absicherung

Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzulage

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über verlässliche Dienstpläne, Zeitwertkonten, Sabbaticals oder Sonderurlaube.

• verlässliche Dienstpläne
• Zeitwertkonten
• Sabbaticals
• Sonderurlaube