Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde

Stephanus-Stiftung; Bad Freienwalde (Oder); On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche möglich

Job summary

Die Stephanus Stiftung in Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und Umgebung) sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Bildungs- und Berufsorientierungsprojekts für Männer (18–35 Jahre). Sie arbeiten im interdisziplinären Team von vier Personen und unterstützen die Projektleitung bei Organisationen von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und Kooperationspartner-Terminen.

Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise; behält Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Freundliche, zugewandte Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
• Empathie, Offenheit und Konfliktfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
• Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
• Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Skills

Organisation von Netzwerktreffen

Termine koordinieren

Datenpflege im Projektsystem

Abrechnungen durchführen

Anlaufstelle für Teilnehmende

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Dokumentationssysteme

Job description

In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) führen wir ein Projekt zur Eingliederung von Männern (18-35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben. Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus 4 Personen.

Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
• Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
• Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealeweise Berufserfahrung im sozialen Bereich.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
• Sie bringen Empathie, Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen