Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde

Stephanus-Stiftung; Bad Freienwalde (Oder); Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche möglich

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Job summary

Stephanus Werkstätten in Brandenburg sucht eine fachlich versierte Kraft für die Organisation und Koordination eines Bildungs- und Berufsprojekts. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team an Netzwerktreffen, Terminkoordinierung, Dokumentation und Abrechnungen.

Ziel ist die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe der Teilnehmenden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich mit, arbeiten strukturiert und kommunizieren empathisch mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Strukturiert, organisiert und zuverlässig.
• Empathisch, offen und konfliktfähig.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen und Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen mit Kooperationspartnern und Führung von Anwesenheitsdokumentationen.
• Erfassung relevanter Daten im Projektsystem und Erstellung vorbereitender Buchhaltungen.
• Unterstützung im Fördermittelmanagement und bei Abrechnungen.
• Erstkontakt für Teilnehmende und Kooperationspartner, Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im sozialen Bereich

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits

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• Gesundheit & Vorsorge
  Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen: Von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz, oder dem Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen können.
• Finanzielle Vorteile
  Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge zählen. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.

Deine Aufgaben

InMärkisch-Oderland(Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte)führen wir ein Projekt zur Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) insBildungs- und Berufsleben.Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe,geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus 4 Personen.

Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
• Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
• Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweiseBerufserfahrung imsozialen Bereich.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
• Sie bringen Empathie, Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.