Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Hahn-Immobilien-Beteiligungs AG; Bergisch Gladbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Getränke

Job summary

Die Hahn Group sucht eine assistenzorientierte Fachkraft zur Koordination des Portfoliomanagement-Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe. Sie planen und begleiten Investorenveranstaltungen von der Einladung bis zur Durchführung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen mit PowerPoint, die Pflege interner Datenbanken sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit Privaten/Institutionellen Anlegern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen – von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
• Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Flexibilität

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse

PowerPoint

MS Office

Xpecto Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

MS Office

Xpecto

Job description

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen – von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
• Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten

Das erwarten wir von Ihnen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit Privaten/Institutionellen Anlegern wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
• Fahrrad-Leasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenfreie Getränke
• Sport- & CSR- Events
• Parkplatz

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson:

CarolineJedryka
HR Managerin
Tel: [phone]