Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), Hauptsitz-Karlsruhe

big. bechtold-gruppe; Karlsruhe; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Die b.i.g. gebäude service gmbh am Standort Karlsruhe sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für ca. 15–20 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Angeboten, Korrespondenz, Arbeitsvorbereitung sowie Disposition der Servicetechniker:innen und die Pflege von Auftrags- und Stammdaten im ERP-System. Wir suchen eine strukturierte, teamorientierte Person mit sicherem Umgang in MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Erfahrung in der Steuerung von Handwerksbetrieben.
• Kenntnisse in Arbeitsvorbereitung und Disposition von Servicetechnikern.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Allgemeine kaufmännische, administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung Elektrotechnik.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Arbeitsvorbereitung und Disposition der Servicetechniker:innen.
• Pflege und Bearbeitung von Auftrags- und Stammdaten im ERP-System.
• Administrative Unterstützung der Abteilung, Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken.

Connaissances

MS Office

ERP-Systeme

Handwerksbetriebe Steuerung

Arbeitsvorbereitung

Disposition Servicetechniker

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gebäude service gmbh zum 01.01.2027 eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 15-20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.

Das ist Ihr Beitrag

• Übernahme allgemeiner kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung Elektrotechnik
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Arbeitsvorbereitung und Disposition unserer Servicetechniker:innen
• Pflege und Bearbeitung von Auftrags- und Stammdaten in unserem ERP-System
• Administrative Unterstützung der Abteilung, Ansprechpartnerfunktion sowie Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken

Smart und individuell - so stellen wir Sie uns vor

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erworben
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Steuerung von Handwerksbetrieben
• Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung und Disposition von Servicetechnikern von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ihre Perspektiven bei uns
• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie Freiraum für eigene Ideen
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie

Professionelles Onboarding Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Ihr direkter Draht zu uns b.i.g. gruppe management gmbh Personalabteilung 0721 8206-290 | [e-mail] www.big-karriere.com