Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Big Gruppe; Karlsruhe; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung in unserer big

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die b.i.g. gruppe management gmbh sucht am Standort Karlsruhe eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 15–20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Angebotserstellung, Korrespondenz, Arbeitsvorbereitung und Disposition der Servicetechniker sowie Pflege von Auftrags- und Stammdaten im ERP-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Erfahrung in der Steuerung von Handwerksbetrieben vorteilhaft.
• Arbeitsvorbereitung und Disposition von Servicetechnikern von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische, administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung Elektrotechnik.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Arbeitsvorbereitung und Disposition unserer Servicetechniker:innen.
• Pflege und Bearbeitung von Auftrags- und Stammdaten in unserem ERP-System.
• Administrative Unterstützung der Abteilung, Ansprechpartnerfunktion sowie Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken.

Skills

MS Office

Arbeitsvorbereitung

Disposition Servicetechniker

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gebäude service gmbh zum 01.01.2027 eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit ca. 15-20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.

Das ist Ihr Beitrag

• Übernahme allgemeiner kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft der Abteilung Elektrotechnik
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Arbeitsvorbereitung und Disposition unserer Servicetechniker:innen
• Pflege und Bearbeitung von Auftrags- und Stammdaten in unserem ERP-System
• Administrative Unterstützung der Abteilung, Ansprechpartnerfunktion sowie Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erworben
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Steuerung von Handwerksbetrieben mit
• Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung und Disposition von Servicetechnikern von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie Freiraum für eigene Ideen
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Professionelles Onboarding
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh

Personalabteilung

0721 8206-290 | [e-mail]

www.big-karriere.com

b.i.g. gruppe management gmbh

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