Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbermanagement

Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Open-door-policy

Flache Hierarchien

Mensa auf dem Campus

Familiengerechte Hochschule

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bewerbermanagement. Sie betreuen das Bewerbermanagementsystem BITE, schalten Stellenanzeigen, stimmen Termine mit Fachvorgesetzten ab und betreuen Bewerbungsprozesse von Eingangsbestätigung bis Absage.

Es erwartet Sie eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) im örtlichen Personalservice Mannheim mit tariflicher Eingruppierung bis TV-L Entgeltgruppe 8.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Personalmanagement ist wünschenswert.
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und IT-Affinität.

Responsibilities

• Betreuung des Bewerbermanagements inkl. BITE und Anzeigenschaltung im Servicebereich Personal.
• Administrativer Ansprechpartner für die Agentur für Arbeit bei Stellenausschreibungen.
• Vorbereitende Abstimmungen von Stellenausschreibungen und Koordination mit Fachvorgesetzten.
• Angebote einholen, Rechnungen prüfen und Ausschreibungen veröffentlichen.
• Korrespondenz mit Bewerber*innen während des Prozesses.
• Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche, Raum- und Terminkoordination.
• Beachtung von AGG, SGB IX, LPVG, DSGVO, ChancenG, LRKG.

Skills

MS Office

IT-Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BITE

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Der Servicebereich Personal der DHBW ist für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Employee Life Cycles verantwortlich. Er steuert die Personalarbeit, bündelt standortübergreifende Kompetenzen und Ressourcen und schafft harmonische Prozesse – DHBW weit, mit standardisierten und digitalen Instrumenten.

Als Ansprechpartner des Servicebereichs vor Ort an der Studienakademie Mannheim – mit ihren mehr als 5.900 Studierenden in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit – betreut das Team des örtlichen Personalservices Mannheim die Beschäftigten, die Führungskräfte sowie die Standortleitung umfassend, persönlich und direkt.

Folgende Stelle ist im örtlichen Personalservice in Mannheim zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bewerbermanagement

• Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Arbeitsort: Mannheim
• Stellenumfang: 50 % (von 39,5 Stunden pro Woche)
• Dauer: unbefristet
• Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L
• Verfahrensnummer: 22BM/26

Ihre Aufgaben:

Wir suchen Sie als neues Teammitglied, welches die Betreuung des Bewerbermanagements inkl. BITE und Anzeigenschaltung im Servicebereich Personal übernimmt. Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

• Administrator*in für das Bewerbermanagementsystem BITE
• Schulung von Anwender*innen (z. B. Mitglieder der Auswahlkommissionen) für die Bewerbermanagementsoftware
• Ansprechpartner*in für die Agentur für Arbeit bei Stellenausschreibungen
• Vorbereitende Abstimmungen von Stellenausschreibungen und Rücksprache mit jeweils zuständigen (auch standortübergreifenden) Fachvorgesetzten und Sachbearbeiter*innen im Servicebereich Personal
• Angebote einholen bei der Marketing-Agentur, Beschaffungsanträge über das Workflowsystem stellen, Rechnungen prüfen
• Ausschreibungen intern und extern veröffentlichen inkl. Überwachung der Fristen
• Prüfung eingegangener Bewerbungsunterlagen nach formalen und rechtlichen Hintergründen (z. B. Vorliegen der geforderten Qualifikation und Passung auf die jeweilige Stelle unter Beachtung des Profils sowie z. B. AGG und SGB IX)
• Komplette Korrespondenz mit Bewerber*innen während des Bewerbungsprozesses (Eingangsbestätigung, Einladung, Absage etc.)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche (Einladung Auswahlkommission, standortübergreifende Gremieneinbindungen, Termine koordinieren, Raum buchen, eigenständige Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen)
• Beachtung von u.a. AGG, SGB IX, LPVG, DSGVO, ChancenG, LRKG bei der Erfüllung der Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Personalmanagement ist wünschenswert
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes (bestenfalls im Bewerbermanagement)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und starke IT-Affinität
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• Open-door-policy und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum JobTicket BW / JobBike BW / kostenloser Parkplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir erwarten die üblichen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Nachweis des Berufsabschlusses, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.11.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Sylke Machlitt
Tel.: [phone]

Ansprechperson:
Name: Tanja Ziegler
Tel.: [phone]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicherEignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz