Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Abberior Instruments GmbH; Göttingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebs- und Teamevents

Zusammenfassung

Abberior Instruments GmbH in Göttingen sucht ab sofort eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d). Sie übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben, unterstützen Geschäftsführung, Management und HR im Tagesgeschäft und helfen, das Backoffice weiterzuentwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, Besucherempfang und die Dokumentation relevanter Prozesse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und eigenständig definierte HR-Themen.
• Zentraler Ansprechpartner rund um Geschäftsreisen; Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung.
• Entwicklung administrativer Abläufe und Standards sowie Dokumentation relevanter Prozesse.
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie professioneller Empfang und Gästebetreuung.
• Schnelle Aufnahme kurzer Anfragen, neue Themen und kleinere Projekte pragmatisch angehen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

abberior instrumentsist einer der weltweit führenden Anbieter von hochauflösenden Lichtmikroskopen. Unsere Kunden sind renommierte Forschungsinstitute und Universitäten weltweit. Wir beschäftigen derzeit rund 100 Mitarbeiter an Produktions- und Entwicklungsstandorten in Göttingen und Heidelberg sowie in Niederlassungen in USA und China.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Göttingen ab sofort eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale organisatorische Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Backoffice zuverlässig funktioniert, entwickelst gemeinsam mit uns Strukturen und Prozesse weiter und unterstützt die Geschäftsführung, das Management und Human Resources im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

• Du hältst der Geschäftsführung und dem Managementteam bei administrativen und organisatorischen Themen den Rücken frei und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung interner Meetings.
• Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst eigenständig definierte Themen und Prozesse im HR-Tagesgeschäft.
• Du bist zentrale Ansprechperson rund um Geschäftsreisen. Du unterstützt unsere Teammitglieder bei der Reiseplanung und -buchung und prüfst Reisekostenabrechnungen.
• Du entwickelst administrative Abläufe und Standards gemeinsam mit uns weiter und sorgst dafür, dass relevante Prozesse nachvollziehbar und verlässlich dokumentiert sind.
• Du sorgst dafür, dass sich unsere Besucher und Gäste von Anfang an willkommen fühlen. Du koordinierst Besuche, bereitest diese organisatorisch vor und stellst einen professionellen Empfang sicher.
• Kurzfristige Anfragen, neue Themen und kleinere Projekte siehst Du als willkommene Abwechslung und gehst sie pragmatisch und lösungsorientiert an.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Bereich mit. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent: Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und denkst einen Schritt voraus.
• Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu verbessern und Themen eigenständig voranzutreiben.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verbindlich und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit. Du überzeugst durch Deine proaktive, serviceorientierte Art.
• Ein sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen – vom neuen Teammitglied über externe Dienstleister bis zur Geschäftsführung.

Das erwartet Dich bei uns:

• Wir sind ein sympathisches, engagiertes und kreatives Team mit einer großen Leidenschaft für innovative Ideen.
• Wir haben flache Hierarchien; Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen sich bei uns.
• Wir leben ein angenehmes Miteinander per „Du“.
• Wir schaffen Gestaltungsspielraum für Ideen und ermöglichen berufliche Weiterentwicklung.
• Wir bieten eine marktgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und veranstalten Betriebs- und Teamevents.

Abberior Instruments GmbH Hans-Adolf-Krebs-Weg 6 37077 Göttingen www.abberior.com