Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

WSG - Women's Cancer Study Group GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Benefits

Job summary

WSG - Women's Cancer Study Group GmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts und der Organisation von Meetings. Die Stelle umfasst Administration, Koordination von Meetings und Unterstützung im Standort- und Facility-Management in Berlin.

Homeoffice-Option teilweise möglich, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden angeboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Verwaltung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung.
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil.
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings und Studiengruppentreffen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvereinbarungen
• Terminvor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Job description

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings und Studiengruppentreffen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminvereinbarungen
• Terminvor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Erstellung von Meeting Minutes

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
• Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
• Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung

Über uns

Wir sind die Women's Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinien- und Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um Patientinnen mit Brustkrebs eine individuell abgestimmte, optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung klinischer Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und damit die Behandlung jeder Patientin in Deutschland nachhaltig zu verändern - beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!