Teamassistent:in / Office Management (m/w/d)

WSG - Women´s Cancer Study Group GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Job summary

WSG - Women´s Cancer Study Group GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Büro mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Unterstützung und Organisation.

Sie arbeiten am Standort Berlin, teils Homeoffice je nach Aufgabenbereich möglich, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater)
• Unterstützung im Personalbereich/HR (Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement)
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Büroorganisation

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Buchhaltung Grundkenntnisse

Assistenz/Verwaltungsmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir sind die Women's Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinien- und Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um Patientinnen mit Brustkrebs eine individuell abgestimmte, optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung klinischer Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und damit die Behandlung jeder Patientin in Deutschland nachhaltig zu verändern – beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater)
• Unterstützung im Personalbereich/HR (z. B. Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement)
• Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
• Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
• Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Büroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Interesse an bereichsübergreifenden Themen (Buchhaltung, HR, Projekt- und Eventorganisation)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütung und Vergütungspaket

• Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen.
• Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice/mobiles Arbeiten je nach Aufgabenbereich möglich.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln.
• Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug).