Teamassistenz Office Management (gn) in Teilzeit

PS Direkt GmbH Co. KG; Düren; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG sucht eine verantwortungsbewusste Unterstützung für die Koordination des Büroalltags und die Organisation interner Schulungen sowie Veranstaltungen. In dieser Teilzeitstelle arbeiten Sie flexibel im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. MS Office beherrschen Sie routiniert und arbeiten teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Alltägliche Büroorganisation koordinieren und Termine verwalten.
• Interne Schulungen und Veranstaltungen organisatorisch begleiten.
• Erste Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen sein und Dokumente erstellen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, in der du organisatorische Abläufe koordinierst, Veranstaltungen begleitest und als zentrale Ansprechperson den administrativen Bereich unterstützt. Mit deinem Engagement und deiner Kommunikationsstärke trägst du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst den Büroalltag sowie interne Trainingsprogramme
• Als erste Ansprechperson unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen
• Dokumente und Unterlagen erstellst, prüfst und verwaltest du sorgfältig
• Die Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartnern führst du professionell und serviceorientiert
• Online- und Präsenzveranstaltungen koordinierst du und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung administrativer Abläufe ein

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Kursen sammeln
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 25.000 EUR und 30.000 EUR brutto jährlich dotiert.