Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleiassistenz (m/w/d)

Die Erbrechtskanzlei; Kiel, Hamburg; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice 2–3 Tage/Woche nach Einarb.

Kleines Team, kurze Entscheidungswege

Fortbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Die Erbrechtskanzlei in Kiel sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden. Du bist zentrale Ansprechperson, organisierst Termine, Akten und Schriftverkehr und arbeitest zuverlässig im beA-Umfeld.

Nach der Einarbeitung kannst du 2–3 Tage Homeoffice pro Woche nutzen. Wir bieten ein kleines Team, flache Hierarchien, eine faire Vergütung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/er abgeschlossen.
• Erfahrung in Kanzleiabläufen und Fristenverwaltung von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandatsangelegenheiten.
• Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen.
• Teamfähigkeit und proaktive Zusammenarbeit.

Responsabilités

• Fristen, Termine und Wiedervorlagen vorausschauend steuern.
• Digitale Akten strukturiert pflegen und verfügbar machen.
• Professionelle Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten, Gerichten, Behörden.
• Schreiben und Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage erstellen.
• Elektronischer Rechtsverkehr über beA abwickeln.
• Abrechnungen nach dem RVG unterstützen.
• Besprechungen organisieren und Unterlagen vorbereiten.

Connaissances

Ordnungssinn

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Digitale Arbeitsweise

Formation

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Outils

beA

NoRA Advanced

Description du poste

• Umfang Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, bei Teilzeit an fünf Arbeitstagen
• Homeoffice 2 bis 3 Tage pro Woche nach der Einarbeitung

Bei uns arbeitest Du nicht anonym im Hintergrund. Du bist eine zentrale Ansprechperson, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und trägst spürbar dazu bei, dass wir unsere Mandate fachlich konzentriert und zuverlässig bearbeiten können. Deine Erfahrung ist gefragt, Deine Arbeit wird gesehen und Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen.

Was Du bei uns bewirkst

• Du steuerst Fristen, Termine und Wiedervorlagen vorausschauend und zuverlässig.
• Du führst unsere digitalen Akten strukturiert und sorgst dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
• Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten.
• Du erstellst und bearbeitest Schreiben und Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder konkreter Vorgabe.
• Du wickelst den elektronischen Rechtsverkehr ab, insbesondere über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Du unterstützt bei Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und auf Grundlage von Vergütungsvereinbarungen.
• Du organisierst Besprechungen, bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Wen wir uns wünschen

Im besten Fall hast Du eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter abgeschlossen. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von erfahrenen Kanzleiassistenzen, die mit den Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei vertraut sind und Fristen, Akten und Korrespondenz sicher organisieren.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du schreibst und sprichst sicher, freundlich und verbindlich.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandatsangelegenheiten um.
• Du arbeitest gerne digital und findest Dich zügig in neue Anwendungen und Abläufe ein.
• Du denkst mit, sprichst Fragen frühzeitig an und schätzt eine direkte Zusammenarbeit im Team.

Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Erfahrung im Erbrecht und Kenntnisse der Kanzleisoftware NoRA Advanced. Beides erleichtert den Einstieg, entscheidet aber nicht darüber, ob Du zu uns passt. Wichtiger sind uns Deine Arbeitsweise, Deine Verlässlichkeit und Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Eine Kanzlei in Entwicklung

Wir arbeiten bereits weitgehend digital und entwickeln unsere Kanzleiorganisation konsequent weiter. Wir überprüfen Routinen, vereinheitlichen Prozesse und suchen praktikable Lösungen für den Alltag.

Dafür wünschen wir uns jemanden, der bestehende Strukturen zuverlässig nutzt und zugleich offen sagt, wenn etwas einfacher oder besser gehen kann. Niemand erwartet, dass Du unsere Kanzlei im Alleingang neu organisierst. Wir wünschen uns, dass Du Deine Erfahrung einbringst und gemeinsam mit uns an guten Lösungen arbeitest.

Was Du von uns erwarten kannst

• Eine verantwortungsvolle Position, in der Deine Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird.
• Ein kleines, herzliches Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen für Deine Fragen.
• Eigenständiges Arbeiten ohne unnötige Hierarchien und mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Einen modernen, digital ausgerichteten Arbeitsplatz in Kiel oder Hamburg.
• Nach der Einarbeitung 2 bis 3 Tage Homeoffice pro Woche, soweit Aufgaben und Kanzleialltag es zulassen.
• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden; bei Teilzeit verteilen sich die Stunden auf fünf Arbeitstage.
• Eine faire Vergütung, die Deine Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt.
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.