Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 30h)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena; Jena; Vor Ort; EUR 20.088 - 26.784; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeit/Teilzeitregelungen

Rabatte & Vergünstigungen

Kitazuschuss

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena sucht Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30h). Die Stelle unterstützt das Büro bei Meetings, Reisen, Dokumenten und Korrespondenz sowie der allgemeinen Organisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sichern MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Dienstreisen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails.
• Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz.
• Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung kleinerer Einkaufsbedarfe.

Kenntnisse

Gute Kommunikation

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 30h)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich.

Dein Aufgabengebiet

• Organisation von Meetings & Dienstreisen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails
• Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz
• Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung kleinerer Einkaufsbedarfe

Deine Benefits bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
• Erfahrung mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gern online oder per E‑Mail unter der Kennziffer VA64-84314-EF bei Frau Caroline Havenstein.